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反腐败标准和ISO 37001

1)简介: 为什么ISO 37001

iGaming/fintech中的腐败风险因其复杂的供应商链,关联公司,许可证和市场营销而加剧。ISO 37001(反贿赂管理系统,ABMS)是国际标准,规定了针对贿赂/勒索的预防,识别和响应的管理系统。其目的是减少发生事件的可能性,并向监管机构/合作伙伴证明公司系统地管理风险。

2) ABMS的关键原则

顶部的语气(顶部的音调):董事会/高层采用并表现出零容忍。
基于风险的方法:识别,评估,处理计划,优先考虑高暴露区域。
比例措施:控制与风险的规模和特征相对应。
补充职能的独立性:足够的权力和资源。
持续改进:监控、审核、纠正措施。

3)腐败风险的范围

直接/间接贿赂,商业贿赂,"润滑"(禁止的设施付款),回扣。
礼物,款待,赞助,慈善-作为秘密贿赂的渠道。
会员/代理商/中介商,许可顾问,营销合作伙伴。
公共部门:许可证,检查,许可证,国家特许权,国家赌场/彩票。
利益冲突和内幕安排。
并购(并购)和合资企业(JV)。

4)系统框架: 在实践中需要ISO 37001

1.反腐败政策和守则+馈赠/利益/捐赠和赞助政策。
2."反腐败官员"(ABCO)的角色和责任分配。
3.按业务线、地理位置、交易对手类型进行风险评估。
4.对第三方进行尽职调查(基于风险),并进行制裁和司法筛选。
5.交易控制和"红旗"监控。
6.为员工和合作伙伴提供培训和沟通。
7.线人线和禁止报复(与线人政策有关)。
8.调查,纪律处分和康复。
9.内部审计/监视,管理审查和CAPA(纠正和预防行动)。
10.为外部机构认证做准备。

5)风险矩阵(示例)

风险来源概率影响力级别控制权
回扣会员高额注册会计师/RevShare、不透明合同环境环境高个子高个子标准化合同、透明报告、关联审计、缓存禁令
许可期间的贿赂与政府机构的互动低端/环境很高高个子第四眼规则,联系人日志,禁止"没有透明度的中间人"
VIP合作伙伴礼物市场营销/活动环境环境环境环境环境环境限制;事先商定;公共礼品登记处
通过慈善贿赂多纳特低端/环境高个子环境环境Dug-Diligens收件人,禁止"相关"基金,透明报告
采购中的利益冲突采购活动环境环境环境/高高个子利益申报、委员会轮换、招标程序

6)礼品,款待和消费政策(G&H)

限制:现金等价物和"实物"(例如,每人/事件X EUR;年度限制)。
禁止现金、礼品卡、没有服务理由的豪华旅行。
约定:所有超过门槛的人都通过ABCO;注册表中的强制性条目。
公共部门:更严格的规则/全面禁止。
透明度:礼品和招待登记处可供内部审计。

7)利益冲突

所有经理/采购/BD/营销/律师的年度声明。
雇用/过渡到新角色/项目启动时的事件声明。
措施:衰退(自我退缩),轮换,禁止为"自己的"供应商提供服务。

8)第三方尽职调查(特别是附属机构和调解员)

筛选:制裁,PEP,法律案例,负面媒体,受益人。
问卷和证明文件:注册,许可证,税收状况,反腐败政策,守则。
条约义务:反腐败条款,审计权,不经同意禁止子中介机构,违反时断裂。
风险等级:交易对手的KYC水平(低/中/高),修订频率(例如,高风险的年度)。
付款迹象:禁止支付离岸/个人账户,强制性发票/行为。

9)红旗(操作指标)

"顾问"没有明确的专业知识,要求现金/高额佣金,坚持"即将完成的结果"。
要求拆分付款或将资金发送到第三方帐户。
坚持附属机构/代理商"无名"和报告。
以人为借口排除招标中的竞争。
高腐败曝光率国家的活动没有加强控制。

10)学习和沟通

年度强制性培训+交互式案例(G&H,政府机构,附属机构,并购)。
面向新员工的onboarding模块和高风险角色的"刷新"测试。
上面的通信:来自SEO/Board的定期来信,ABMS内部页面,常见问题解答。

11)线人线和调查

全天候匿名频道,禁止报复,SLA确认和回应(请参阅单独的举报人政策)。
法律保留和证据保存,独立调查小组。
在解雇/终止合同之前采取纪律措施;在严重的情况下-求助于执法人员。

12)监测、审计和报告

KPI ABMS:培训覆盖率,已结案件数/比例,反应时间,通过DD的第三方份额,G&H合规性测试结果。
风险计划的内部审计(季度/年度)。
管理评论(bord):每年至少一次-风险、事件、CAPA、资源解决方桉概述。
持续改进:调整限制,更新风险矩阵,新控制。

13)与iGaming/fintech流程集成

关联和营销:严格的验证,透明的报告,网格和流量源审核。
许可和监管互动:会议记录,"第四眼"规则,禁止向官员赠送礼物。
支付合作伙伴/PSP:合同中的反腐败条款,审计权,禁止未经同意的中介机构。
游戏/演播室供应商:控制奖励,透明折扣/收购,排除"灰色"安排。
并购/JV:反腐败尽职调查目标,ABMS集成计划。

14)实施和认证路线图(6-9个月)

第0阶段-诊断(0-4周):Gap分析与ISO 37001,流程图,风险矩阵,项目计划,ABCO分配。
第一阶段-控制政策和设计(1-2个月):反腐败政策,G&H,利益冲突,合同模板,DD程序,调查和举报人。
第二阶段-实施和培训(2-4个月):礼品登记册,与政府机构的联系人登记册,DD流程启动,培训,KPI行车记录仪。
第三阶段-监测和审计(4-6个月):试点检查,案例测试,ABMS内部审计,CAPA。
第4阶段-认证(6-9个月):先验者,然后是外部认证机构的第2阶段1/Stage;成功通过证书。
后维护:年度监督审计,风险审查和KPI。

15)控制矩阵(简化)

控制权指定证据
ABMS和G&H政策监管框架核准的文件、登记册、通信
礼品/联系人登记册透明度记录、报告、抽查
第三方DD违规中介的障碍筛选、问卷调查、制裁报告、条约条款
培训提高认识通过记录,测试
举报人渠道早期识别Logi,报告,SLA
调查和纪律为违规行为鼓掌Case Files, CAPA
审计和MR改进工作审计报告、MR协议、指标

16) RACI by ABMS

区域RACI
政策/更新GRC/LegalCEO/BoardHR, Security一切都是
礼品登记处Department LeadsABCOFinanceInternal Audit
Due diligence 3PProcurement/LegalABCOBusiness OwnersFinance
培训HR/L&DABCOLegal, ManagersAll Employees
告密者行ComplianceABCOSecurity, HRBoard
二.调查InvestigationsGC/ABCOHR, SecurityBoard
审计/监测Internal AuditBoard Audit Com.ABCO, GRCExec

17)模板保留(片段)

条约中的反腐败条款: "缔约方确认遵守适用的反贿赂法律.。侵权行为是实质性的,有权立即予以撤销。"

礼品和款待: "禁止限额以上的礼物/娱乐或任何形式的现金支付。任何例外情况都必须事先与ABCO达成书面协议。"

调解员/附属机构: "未经书面同意不得聘请子调解员;一方应允许对文件进行抽样审计。"

违规报告: "公司提供保密渠道,禁止对善意举报人进行任何报复。"

18)频繁的错误以及如何避免错误

没有登记册和监测的"纸面政策"。解决方桉:KPI dashboard,季度支票。
附属机构/代理商没有DD。解决方桉:标准问卷、制裁筛选、审核报告。
没有ABMS的单一所有者。解决方桉:任命ABCO,任务和资源。
礼品的"零限额"一般。决定:合理限制+通过委员会例外。
忽略"红旗"。解决方桉:Alert自动化和SLA升级。

19)工件包(保存在存储库中)

ABMS政策,G&H政策,利益冲突政策。
条约反腐败保留模板。
礼品/款待登记册以及与政府机构的联系。
尽职调查程序+表格和支票单。
培训计划+课程内容/测试。
调查程序+举报人运行手册。
审计计划,内部审计报告,CAPA。
风险矩阵和控制矩阵(ABMS ↔ ISO 37001)。

输出

ISO 37001不仅是证书,而且是可持续的管理回路:风险→政策→尽职调查→培训→监测→调查→改进。对于iGaming/fintech公司,它对分支机构,许可和营销进行纪律处分,减少发生事件的可能性,并提高监管机构和合作伙伴的信心。从风险评估和基本策略开始,然后是注册表和DD的实施,培训和内部审计;在过程的"磨合"之后,进入认证。

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