道德和行为守则
1)目的和范围
《道德和行为守则》为工作人员、管理人员、承包商、附属机构和顾问规定了共同标准。它适用于所有商业活动,包括与客户,合作伙伴,监管机构和政府机构的互动,并适用于任何渠道:个人,在线,信使,社交网络和活动。
该守则的目标是:- 加强信任和责任文化;
- 降低法律、声誉和运营风险;
- 给出明确、适用于日常工作的规则。
2)我们的价值观(决策基础)
1.诚实和透明度-不要歪曲事实,不要隐藏利益冲突。
2.尊重和尊严----零容忍骚扰和歧视。
3.以客户为中心和安全是数据质量、公平和保护的优先事项。
4.责任-保持言论,承认错误,纠正后果。
5.合法性和合规性-即使在商业压力下也遵守法律和国内政策。
3)平等机会、包容和禁止歧视
禁止基于法律保护的任何理由进行歧视。
雇用,付款,晋升的决定仅取决于能力和结果。
残疾人必须有合理的条件和便利。
定期进行包容性和道德互动培训。
4)禁止骚扰和欺凌
任何形式的性骚扰、威胁、欺凌、侮辱都是不可接受的。
快速保密地处理投诉;保护不因善意沟通而遭到报复。
培训管理人员正确降级和对话。
5)利益冲突
这是什么:个人利益或外部关系可能会影响服务决策的情况。
要求是:- 可能发生冲突的年度宣言;更改时的事件声明。
- 如果亲属,自己的项目,附属公司受到影响,则回避决策。
- 禁止在未经披露和批准的情况下从供应商/关联公司获得"隐藏"股份。
冲突示例:与竞争对手兼职;从公司购买亲戚;礼物来加速批准。
6)礼品,招待和招待费
允许在合理的限制下使用象征性的注意标志,而无需期望反利。
禁止现金、礼品卡、没有商业目的的"豪华"旅行。
所有例外情况只有事先书面同意和在登记册中记录。
为了与政府机构互动,有更严格的规则(直至完全禁止)。
7)反腐败规范
零容忍贿赂,回扣,"润滑"和规避招标程序。
第三方(附属机构,代理商,顾问)必须尽职调查。
条约反腐败条款、审计法、未经协议禁止分中介机构。
立即向"红旗"中的线人渠道发送消息。
8)产品和通信诚信
广告和offers-没有误导性的承诺和隐藏的条件。
禁止操纵指标,统计,评论和报告。
对于iGaming来说-规则透明度、负责任的做法、尊重弱势群体。
9)数据隐私和保护
我们遵守最小化的原则:我们只收集必要的东西,我们储存尽可能多的东西。
在技术和组织上保护个人和商业机密;禁止在没有法律依据的情况下进行外部转移。
AI/分析师的使用是合乎道德和合法的,同时考虑到隐私风险。
任何可疑活动或泄漏-立即进入事件通道。
10)公司资产利用和信息安全
资产(设备,软件,许可证,可用性)严格用于预期用途。
禁止未经授权的软件副本,密码球,绕过控制系统。
MFA,密码策略,及时升级以及在解雇时阻止帐户是强制性的。
离线数据(纸质介质)-受物理保护和破坏控制。
11)通信和社交网络
代表公司的公开评论仅由授权人员进行。
在个人账户中,避免代表品牌披露机密信息和冲突言论。
遵守版权法规和内容许可。
12)遵守法律和监管要求
我们遵守有关数据保护,消费者,劳工,税收,反垄断,出口和制裁制度的法律。
在有争议的情况下-在采取行动之前与律师/合规者联系。
在不同国家/地区-遵守当地法规和营销/广告限制。
13)负责任的游戏(适用于iGaming)
年龄限制,自我排斥,限制,透明规则和结果的可能性。
禁止针对弱势群体,诚实沟通风险和RTP。
及时响应玩家有问题的行为的迹象。
14)知识产权和内幕信息
尊重版权,软件许可,内容和品牌资产。
禁止为个人目的使用/传递非公开商业信息。
如果公司/客户的秘密受到影响,则协调开源投入,出版物和公开演讲。
15)环境和社会责任
合理利用资源,减少浪费,选择可持续的供应商。
支持员工和当地社区福利计划。
供应链的道德要求。
16)举报违规行为: 渠道和保护
全天候提供机密渠道(包括匿名):外线,内部门户/机器人,Compliance/DPO地址。
禁止对善意举报人进行任何报复。
收件证明-在7天内;初步估计,30天;结果/状态-90天或更早。
17)调查和纪律处分
调查由一个独立的小组进行,尊重保密和"严格需要了解"的原则。
措施从培训和警告到终止合同和向执法机构移交材料。
记录证据的"定制链";正在准备一份非个人化的后期报告,以改进流程。
18)角色和责任(RACI矩阵)
19)度量标准和执行控制
培训覆盖率(%的员工按时完成课程)。
按类别划分的消息数量和结构,平均反应时间。
已确认的利益冲突和已关闭的CAPA措施的比例。
内部审计和独立审计的结果。
对举报人渠道的"信任指数"进行调查。
20)员工实用支票单
1.我可以向客户/监管机构/新闻界解释我的行为吗?
2.这里有个人利益还是隐藏的影响?
3.行动是否符合法律和政策(守则、反腐败、隐私)?
4.该行为是否会损害公司的声誉和用户信心?
5.如果有疑问-在采取行动之前我会咨询主管/合规。
21)确认查询
所有工作人员和相关承包商每年都证明熟悉《守则》和接受培训。违反《守则》的行为被视为违纪行为。
22)相关文件
举报人政策和人员保护
反腐败标准和ISO 37001
礼品政策与利益冲突
隐私和数据保护政策
信息安全和事件管理
负责任的游戏政策(适用于iGaming)
通信和社交网络指南
输出
该守则不是"禁令书",而是实用工具:它有助于快速做出道德决策,保护员工和客户,并保护企业免受法律和声誉风险。定期更新,培训,可理解的消息渠道以及每个人的个人责任是可持续道德文化的关键。