危机管理和沟通
1)目的和领域
创建一个可管理、可重复和可验证的事件和危机响应流程,最大限度地减少对参与者、合作伙伴、监管机构和品牌的损害。该部分涵盖技术事件,合规风险(KYC/AML/负责任游戏),支付问题,数据泄漏,公关危机和不可抗力(数据中心/提供商,DDoS,制裁/封锁,灾难)。
2)原则
玩家安全和数据优先。保护资金、个人数据和游戏资产负债表是首要任务1。
速度>完美。与"已知什么/没有/正在做什么/何时更新"事实的明确第一次交流。
一个声音。所有外部消息都通过批准的扬声器和模板进行。
可验证性。徽标,时间线,解决方案,假设和人工制品被固定在后面。
比例性。反应与严重程度和法律要求有关。
持续准备。训练,场景,复古和改进-作为BAU的一部分。
3)术语和严重程度
事件是违反正常工作/合规的事件。
危机是威胁业务/许可/声誉可持续性的事件。
- S1(关键):Core Gaming/钱包停机>全球停机15分钟;PII/资金泄漏;监管调查;大量负担不起。
- S2(高):退化>5%的交易,本地区域停机,未确认泄漏的潜在漏洞。
- S3(中等):部分中断(游戏提供商,附属跟踪器),负面媒体噪音,充电器的增长。
- S4(低):单一投诉,局部倒退。
- S1:第一个消息≤ 15分钟,然后每30到60分钟;最终报告≤ 72小时。
- S2:第一≤ 30分钟;每1-2小时一次。
- S3-S4:按照商定的时间表。
4)组织和角色(RACI)
IC(事件指挥官)-事件指挥官,时间线的所有者,召集"战争室",做出决定。(Accountable)
Comms Lead(PR/GR/CS): 外部和内部沟通,单一叙述,与律师保持一致。(Responsible)
技术领导(SRE/Platform): 根诊断、恢复操作、指标固定。(Responsible)
安全领导(AppSec/Blue Team):调查IB事件,与CERT/LEA互动。
法律/合规:评估监管要求(通知监管机构/银行/合作伙伴、时间表、措辞)。
支付领导:PSP/银行,替代路线,手动结算。
CRM/CS Lead:札幌宏、补偿、"受伤"细分。
数据/分析:合理的影响指标,队列,MTTR报告/财务损失。
CEO/Exec Sponsor:升级S1,必要时公开发行。
5)危机生命周期
检测→三位一体→升级→稳定→通信→恢复→后太平间和改进
5.1响应时间线(S1地标)
0-15分钟:IC约会;开设"战争室";主要假设;暂时阻止风险行动(如调查结果);为内部受众持有声明。
15-60分钟:检查失败半径;切换到备用通道(DR,备用PSP,CDN规则);第一个外部消息(状态页面/社交网络/发送给合作伙伴)。
1-4小时:服务稳定;Sapport的FAQ;向受影响玩家发出个性化通知;确定监管机构的要求。
长达24小时:详细更新,包括原因和预防计划;发放补偿/贷款;附属机构/提供商简介。
长达72小时:最终报告,法律通知,回顾展,改进任务。
6)通信渠道和政策
频道:状态-页面,电子邮件/SMS/push,帮助中心,社交网络,应用程序横幅,合作伙伴通讯,向监管机构拨号,PSP升级服务,媒体演示。
消息规则:- 事实,透明的行动,下次更新的时间表。
- 没有指责和技术上的"术语化"不确定性。
- Jam模板使用主要市场的5种语言。
- 总是告诉玩家现在该做什么(不做任何事情,不转移资金,期待补偿等)。
- 语气:同情→责任→行动→预防。
7)花花公子类型方案
7.1数据泄漏/帐户损害
瞬间:绝缘,forenzic,代币/密码重置,MFA活动。
通讯:针对受影响者的通知;口令变更常见问题;关于保护措施的声明。
在法律上:在强制性时限内通知监管机构/银行/PSP;DPIA/报告模板。
先发制人:bug赏金,秘密轮换,WAF/EDR/IDS签名,强硬。
7.2支付中断(PSP/银行/AML标志)
瞬间:切换到备用PSP/路线;软存款限额;暂停自动引线。
通讯:结帐状态,"替代方法"横幅,合作伙伴简介。
在法律上:条约通知;遵守SLA的退货和收费规则。
先发制人:多收取,转化偏差监测,"流向方法"平衡。
7.3大规模无法访问/平台退化
瞬间:功能横幅→功能降解(仅读取/缓存),关闭"重"幻灯片。
那些。动作:rollback/blue-green,缩放,rate-limits, DDoS保护。
通讯:明确的时间间隔;受影响的地区/游戏地图。
抢先:SLO/Arror Budgets, fail-open/close策略游戏提供商,溷乱的日子。
7.4监管/许可风险
瞬间:对有争议的运动/机制,法律/合规咨询的冻结。
通讯:中立的语言,没有"认罪",与律师保持一致。
先发制人:清算前促销,T&C/bonusing审计,区域拆分。
7.5声誉风暴(媒体/社交网络)
瞬间:提及监测,由Q&A编制的单一立场。
通讯:"我们听到/纠正"+事实;避免评论中的争议;准备了带有事实检查的长读。
提前:演讲者的介质,具有事实/时间顺序的"黑暗网站",危机新闻包。
8)度量标准和dashbords
反应:MTTA,MTTR,MTTD,TTS(时间到状态),SLA中百分比的升级。
影响:玩家/交易受到影响,GGR收入不足,收费率下降,手工处理份额。
可靠性:SLO按关键流(存款、旋转、输出),错误预算烧伤。
通讯:通知范围,开放/点击率,"重复"处理的百分比,CSAT/DSAT。
声誉:情感(社交媒体/媒体),负面出版物的份额,中和趋势之前的时间。
状态页面最小值:按区域、时间线事件、当前降级、ETA和历史。
9)支票单
9.1启动"战争室"
- 已任命IC和逐字记录员。
- Tech/Sec/Payments/Legal/Comms/CS Leads拉起。
- 定义了S1-S4水平,影响半径,三重假设。
- 关于回扣/ficheflags/备用路线的决定。
- 准备了控股声明和下一次更新的时间。
9.2在外部消息之前
- 事实得到证实,没有PII/秘密。
- 对措辞的法律审查。
- 对玩家/合作伙伴的清晰说明。
- 指定下一个升级的频道/时间。
9.3事件结束
- 解决了根本原因/临时保护。
- 应计赔偿金,处理有争议的交易。
- 最终报告已发布,状态页面已更新。
- 与业主和日期一起在backlog中召集复古的CAPA计划。
10)消息模板
A)状态页面(简述):- 活动:[类型/服务]
- 影响:[谁/何地/何时]
- 我们这样做:[行动]
- 下一个更新:[时间]
- 主题:[服务]中断-我们已经修复了
- 主体:发生了什么(1-2行),现在该怎么做,工具/数据安全,下次升级的ETA,状态链接。
- 简短摘要(对跟踪/时间措施/预期效果的影响)+问题联系。
- 正式通知,包括事实,临时措施,客户影响评估,预防计划,最终报告的时间表。
11)工具和文物
Runbooks/Playbooks在具有验证的存储库中(按脚本)。
战争室:带机器人秘书(时间和解决方桉日志)的永久频道(聊天/视频)。
事件机器人:命令"/declare","/severity","/update","/close",自动完成时间线。
Mortem Template:问题 影响 根源 CAPA 所有者/时间表有效/不起作用。
补偿:受影响的细分计算器(通过时间/频道/游戏/支付),奖金预设。
审核和审查日志:满足监管要求。
12)准备和训练
季刊S1-S2模拟(table top+live drills),包括"夜间"脚本。
发言人的介质,首席执行官的"桥梁"简报。
联系人验证(24 × 7),值班和"呼叫备份"。
压力测试:DDoS游戏,PSP提供商关闭,DB降解,CDN下降。
训练性的"公关风暴":假头条和Sentiment量表。
13)法律和合规概述
根据司法管辖区(时机,格式,语言)绘制强制性通知。
存储和访问标记/工件的策略。
指导危机中的"负责任的游戏":如何不恶化玩家的脆弱性。
用于通信的有条件的"红线"(在同意之前无法披露)。
与执法机构/CERT互动的顺序。
14)后太平间和改进
复古≤ 7天,除了寻找罪魁祸首,还有特定的CAPA。
更新花花公子/模式,包括新的指标(早期特征)。
在30/60天内跟踪CAPA执行和绩效检查。
15)快速启动(30天实施摘要)
1.批准IC/Comms/Tech/Sec/Legal/Payments/CS角色和呼叫时间表。
2.在内部门户网站上发布S1-S4和SLA升级矩阵。
3.启动页面状态和消息模板(5种语言/市场)。
4.使用bota logger和macros收集"war room"(聊天/视频)。
5.创建5个花花公子:泄漏,支付危机,平台退化,监管风险,公关风暴。
6.提高对玩家体验指标的监控:存款/输出/旋转/登录。
7.进行桌顶练习(2小时)+根据结果更新文档。
- 业务连续性计划(BCP)
- Disaster Recovery Plan (DRP)
- 升级矩阵
- 通知和警报系统
- 运营审计日志
- 负责任的游戏和球员防守