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删除和匿名数据

1)目的和领域

确保所有系统(产品/钱包、KYC/AML、RG 、营销/CRM 、分析师/DWH 、徽标/ARM)中的玩家数据、交易和运营日志的合法、安全和可证明的删除/匿名化,并考虑到司法管辖区的本地化。

2)原则

1.政治先于实践。在收集之前已定义了召回,目标和存储位置。
2.最小化和分离。PII的单独存储,事件中的标记化。
3.删除=证明事件。任何删除均由人工制品确认。
4.Fail-Closed.未知状态/区域→禁止PII操作。
5.Backups-aware.Backaps遵守与战斗数据相同的规则。
6."匿名而不是无限期存储"。如果法律不要求PII,则将其转换为集合。

3)角色和RACI

DPO/Compliance(所有者)-撤回/删除、排除、审核策略。(A)

Security/Infra-加密、密钥、加密擦除、备份/DR。(R)

Data Platform/Analytics-de-PII pipline、聚合、DWH/DL。(R)

产品/工程/SRE-删除API、级联、测试、可观察性。(R)

法律-本地条款和限制(AML/许可)。(C)

Privacy Ops/DSAR团队-自定义删除/修补程序。(R)

Vendor Manager-供应商义务、执行确认。(R)

内部审计-样本,CAPA。(C)

4)数据分类和回归标准

类别示例Retentia(近似框架)结束时删除
CUS/年龄文件,自拍照,结果5-7年或司法管辖区档案中的级联+加密wipe
付款/PCI令牌,PSP IDPCI/Bukuchet级联、令牌→ revoke
游戏活动投注、奖金、奖金商业需要+法律de-PII →装置
RG/SE状态,检查根据许可证最小化,不含PII存储标志
CRM/市场营销联系、偏好召回/不活动前≤ 24个月立即执行suppression+删除
Logi/ARM错误,路线30-180天PII免费,自动紫色
分析/DWH立方体,报告k匿名,匿名时无期限PII被禁止
💡 所有截止日期均记录在重新注册表中,并附有市场参考。

5)技术方法

5.1个删除

级联逻辑/物理:软删除→ job用于物理删除。
加密擦除(crypto shredding): 销毁段加密/tenant密钥;适用于备份/存档。
回复令牌:从提供商处召回付款/跟踪令牌。
Nullify/Mask:对于需要正式保存记录的字段(例如会计)。

5.2别名

用令牌替换主ID;对应表与单独的KMS分别存储。

5.3匿名

聚合/共同归类,k- anonimnost/ℓ-多样性,binning,稀有值裁切,报告中的差异隐私。

5.4登录屏蔽

代理人在收集中编辑PII(e。g.,电子邮件→ hash/partial),禁止APM中的"原始"ID。

6)删除生命周期

1.触发因素:退约期、DSAR-erase、帐户关闭、同意撤销、合同/目标完成。
2.评估:有法律障碍吗?(AML/合法控股/许可证)。
3.编排:根据系统/供应商形成一个弹性包。
4.执行:级联,revoke令牌,用于档案的加密鞭子。
5.验证:记录核对,残余控制(orphaned data)。
6.工件:带有部分/密钥哈希,时间和体积的报告。
7.报告:KPI dashboard,审计/监管杂志。

7)特别关注区

7.1 Bacaps/档案/DR

同一地区的Backaps,密钥加密和编目。
切合实际:从不可移动的备份中物理删除很困难→在到达截止日期时应用加密剪切段。

7.2逻辑和遥测

默认情况下免费PII政策;如果PII是不可避免的-本地日志,短时间,掩盖代理.

7.3 DWH/分析师

仅de-PII数据;如果需要,历史学家可以匿名并切断与原始PII的联系。

7.4供应商和供应商

DPA/附加协议:时限,处置机制,执行证明书(Destruction/Erase Evidence证书)。

7.5按司法管辖区进行本地化

清除是在区域范围内进行的,禁止将PII出口到其之外;全局报告-仅聚合。

8) API/活动和数据模型

事件(最低):
  • `retention_due_detected`, `erasure_job_started`, `erasure_job_completed`, `crypto_shred_done`, `vendor_erasure_ack_received`, `erase_validation_failed`, `dsar_erase_linked`, `audit_artifact_saved`.
工件模型:

erasure_job {
id, subject_id_hash    scope{cohort    partition}, trigger{retention    dsar    contract_end    consent_withdrawn},
market, region, systems[], vendors[],
started_at_utc, completed_at_utc, status{ok    partial    failed},
method{cascade    crypto_shred    nullify    token_revoke},
counts{records, tables, bytes}, checksum{before, after},
keys_destroyed[{kms_key_id, destroyed_at_utc, evidence_id}],
validation{orphan_scan:passed    failed, sample_checks[]},
linked_cases{dsar_case_id?}, owner, approvers{dpo, security}, audit_artifacts[]
}

9)控制和可观察性

Erasure Coverage-自动删除覆盖的系统比例。
Time-to-Erase是从触发器到完成的时间中位数。
Orphaned Data Rate是发现的"孤儿"记录。
Backup Crypto-Shred SLA-按时销毁密钥。
Vendor Ack Rate-在截止日期内确认与供应商的距离的比例。
DSAR Erase SLA-遵守用户删除的时间表。
Auditability Score-在样本中存在工件。

10)支票单

A)政策和设计

  • Legal/DPO批准了类别/市场转介注册表。
  • 指定PII/区域/密钥的系统/供应商地图。
  • 确定了方法:用于分析的级联/加密/de-PII。
  • DPA/合同更新(删除、确认的SLA)。

B)技术和操作

  • 删除API和作业编排器包括在内。
  • 无PII的logi/agent掩盖敏感字段。
  • Becaps加密,按市场细分密钥。
  • 自动测试:DSAR-erase、cron、orphan-scan。
  • KPI/Alerta仪表板。

C)审核和改进

  • 带有删除工件的系统/供应商的季度样本。
  • DR/恢复测试,包括已删除的段。
  • CAPA关于发现的残余/违规行为。

11)模板(快速插入)

A) Clause with vendor(删除/转介)

💡 供应商承诺在客户要求/在N日内到期后删除或匿名数据,并提供确认(evidence),包括时间、体积和方法(级联/隐窝)。

B)匿名解决方桉(内部形式)

💡 目标:保存不含PII的指标。方法:k匿名(k≥20),年龄调整,将地理截断到"区域"级别,消除稀有类别<0.5%。所有者:数据平台。风险评估:低。

C)用户响应(DSAR-erase完成)

💡 我们在法律范围内删除了您的个人数据。我们必须存储的数据(例如财务记录)已被最小化和非个人化。清除确认号……可在您的配置文件中找到。

12)频繁的错误和预防

从战斗DB中移除,但不从后备箱中移走。→加密和密钥注册。
Logs/ARM中的PII。→代言人面具,简短回避。
正交记录(跨服务)。Orphan扫描和合同级联的→。
带有PII尾巴的DWH。→ DE-PII在出口前装有管线,禁止生标识符。
→强制报告生成和WORM存储。
Vendor没有删除。SLA →和制裁/在确认之前保持付款。

13)30天实施计划

第一周

1.批准修饰登记簿和方法矩阵(级联/加密/de-PII)。
2.绘制系统/供应商/密钥图,标记区域周边。
3.专门介绍KPI工件模型和行车记录仪。

第二周

4)实现删除编排,API和事件;连接DSAR链接。
5)启用登录掩码和"默认情况下不含PII"规则。
6)为备份设置加密包,按市场细分KMS。

第3周

7)DWH的De-PII输送机(cohorts/k 匿名/binning)。
8)试点删除:20个DSAR+2批复审;关闭CAPA。
9)使用关键供应商(SLA/确认)更新DPA。

第四周

10)完整发行;启动dashbord和alerta(时间到时间,Vendor Ack)。
11)具有远程密钥段的DR测试。
12)计划v1。1:diff。报告中的隐私,按计划自动扫描。

14)相互关联的部分

GDPR: 管理用户同意

Cookie和CMP系统政策

Privacy by Design: 设计原则

跨辖区数据本地化

DSAR: 用户的数据请求

加密At Rest/In Transit, KMS/BYOK/HYOK

编译和监视/内部和外部审计

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