GDPR中的角色
1)基本定义和原则
控制器(控制器):独立定义处理个人数据(PD)的目标和方法。它主要负责合法性,透明度,主体权利,安全-TOM,处理器的选择和控制。
处理器(Processor):仅在记录的主计长指示下处理PD,提供TOMs,帮助处理主体权限和事件,维护记录并允许审核。
联合控制者(联合控制者):两个+个人共同定义目标和方法;对受试者需要透明的职责分配和联系点。
子处理器(子处理器):处理器吸引的供应商;只允许事先获得主计长的书面许可和同等义务。
黄金规则:谁决定为什么以及如何处理-控制者;谁只是"按照指令执行"-处理器。
2)如何在实践中定义角色(决策树)
1.谁设定了处理业务目标?
→你吗?而是控制者。
2.您能否为自己的目的(分析、营销)重复使用数据?
→是→主计长(或联合主计长,如果目标相同)。
3.确切的手段/限制是否指向另一方,目标是衍生的?
→是的→处理器。
4.是否有一个共同的产品/协作平台来确定双方的目标?
→是→联合控制器(需要艺术。26 arrangement).
5.您是否根据您的任务吸引了云/供应商?
→ Vendor是子处理器;你是主计长;您的主处理器必须获得您的许可。
3)在iGaming生态系统中的作用-示例矩阵
4)角色职责(高级RACI)
5)文件和协议
DPA(数据处理协议):电路的必备控制器→处理器。
最低限度:PD主题/类别,目标/说明,TOMs,隐私,DSAR/DPIA帮助,事件通知,数据删除/退回,审计,子处理器(列表/同意机制)。
Art.26 Arrangement(联合控制器):透明的职责分配(信息、DSAR、联系点),公共政策中角色的本质。
SCCs/UK IDTA+DTIA:在欧洲经济区/UK之外进行传输时是强制性的,除非足够。
RoPA:控制器和处理器(其拨号)的处理操作注册表。
营销条款/SDK:禁止二次使用,明确角色和目标。
6)关键区域和类型错误
1.角色混合:"处理器"将数据用于自己的目的→实际上是控制者/联合控制者。
2.未经许可的子处理器:处理器在未经您同意的情况下添加供应商。
3."空白"DPA:没有关于撤回/删除/事件/审计的明确说明。
4.不透明的联合控制:没有艺术。26-投诉和罚款风险。
5.营销SDK:提供商为自己拉动PD-您负责披露和合法性。
6.PSP/Bank:算作处理器是一个错误;通常是单独的控制器。
7)DPA迷你模板(措辞片段)
处理目的和性质: "处理器仅在主计长的指导下处理KYC验证的PD。"
指示: "任何目的变更均须经主计长书面同意。"
子处理器: "未经事先书面许可,处理器不会吸引子处理器;维护和发布最新的登记册。"
安全性: "处理器支持TOM(加密,别名,访问控制,日志),不低于附录A中所述。"
事件: "处理器在没有不当延迟的情况下通知主计长,并提供所有信息以通知监管机构和实体。"
删除/返回: "在服务结束时,处理器会删除/返回PD,并按计划删除备份中的副本。"
审计: "主计长有权在合理通知下进行审计/问卷/外部报告(SOC2/ISO)。"
8) DPIA/DTIA和跨界性
DPIA:主计长启动;处理器提供有关系统,风险,TOM的信息。
DTIA:在SCCs/IDTA中-评估接收者的执法环境,其他措施(E2EE,客户端密钥,准匿名,在EC/UK中存储密钥)。
9)在分布式角色中处理主体权利(DSAR)
主计长:接受请求,验证身份,协调收集,按时响应(通常为≤30天)。
处理器:按指示快速提供卸载/卸载,不直接响应对象(除非另有规定)。
联合主计长:在协议中指定"联系点"和数据交换以进行响应。
10)安全与事件: 谁在做什么
主计长:事件策略,DPA/用户通知计划,CAPA管理。
处理器:立即向控制器发出警报,技术力量,容器,日志,通知协助。
联合控制者:统一通知矩阵;一条通信线路。
11)重建,删除,测试数据
主计长:根据目标/法律设定保留期限(AML,bukuchet),并在政策中发布。
处理器:实现按计划删除/匿名化,单独清除bap;禁止在不伪装/合成的情况下在测试环境中使用PD。
12)操作集成(实践)
CAB/更改:通过CAB和DPA/SCC编辑来更改角色/子处理器/区域。
数据地图和RoPA:实时线程图;控制器有目标和收件人,处理器有类别和操作。
供应商管理:在登机之前进行尽职调查(ISO/SOC2,pentest,事件策略,数据地理)。
审计:支票单,问卷,选择性PII访问日志,删除逻辑。
13)"定义角色"支票清单"
- 谁设定了处理目标和关键参数?
- PD是否可用于其目的?
- 第二方有独立的法律依据吗?
- 谁对实体(DSAR)负责?
- 是否需要DPA(艺术。28)或arrangement(艺术。26)?
- 是否有子处理器和匹配机制?
- 是否会有跨境转移和什么机制(SCCs/IDTA)?
14)常见问题(FAQ)
PSP-处理器还是控制器?
通常是一个单独的控制者:自己的目标(支付服务,防止欺诈,监管报告)。
KYC提供商可以存储照片来训练模型吗?
仅在主计长身份(有单独的理由和披露)或您明确同意和正确的法律依据的情况下。否则-禁止。
引用玩家的关联是处理器吗?
通常是一个单独的控制者:他为自己的目的收集PD。联合运动需要明确的角色分配。
云计算服务器-数据是谁?
处理日志是处理器的安全责任;为其目的重新使用需要单独的理由(否则不可行)。
15)迷你角色策略(内部标准的片段)
1.默认情况下,操作员充当所有玩家/合作伙伴的PD流的控制器。
2.任何具有PD访问权限的供应商-都被设计为处理器(DPA)或单独的控制器(出于自己的目的)。
3.添加子处理器需要获得书面同意并更新注册表。
4.角色/领土/目标的任何变化-通过CAB,DPO和Legal。
5.DSAR和事件-由控制器协调,处理器在SLA中响应。
16)实施路线图
第一至第二周:数据流和角色清单;"谁是谁"矩阵草稿;RoPA更新。
第三至第四周:DPA的结论/更新,艺术。26(必要时),子处理器注册表;准备审计问卷。
第二个月:DTIA/SCCs/IDTA,公共政策更新,团队培训。
3+月:定期供应商审核、DSAR测试、事件控制台、产品更改/营销角色审核。
17)简短的"角色矩阵"模板(示例)
TL;DR
我们通过目标和处理方式定义角色:决定"为什么/如何"-控制者;按照指示执行-处理器;共同决定-联合控制器。我们将此形式化为DPA/art。26、领导RoPA、控制子处理器、确保DPIA/DTIA、主体权利和安全。清晰的角色矩阵=减少监管风险,减少争议区域,并加快审核速度。