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内部控制及其审计

1)目的和范围

目标:通过降低运营、财务、合规和声誉风险,确保安全和合法地实现业务目标。
覆盖范围:所有领域的处理器和IT控制:付款/卡索,KYC/AML/制裁,反欺诈,RG,数据营销/出口,DevOps/SRE, DWH/BI, 隐私/GDPR, TPRM。

2)保护原则和模式

三条保护线:1)流程所有者(运营/产品),2)风险/合规/安全(方法,监视),3)独立内部审计。
基于风险:控制者排列残余风险优先级。
Evidence-driven:每个控制都具有可测量的标准、数据源和可证明性工件。
自动第一:如果可能,自动和连续控制(CCM)而不是手动控制。

3)风险图→目标→控制

1.风险注册:识别原因/事件/后果(财务、玩家、许可证)。
2.控制目标:需要预防/发现/纠正的内容(例如"非法取款","未经授权访问PII")。
3.控制活动:选择实现目标的特定策略/过程/自动化。

控制类型:
  • 预防:RBAC/ABAC, SoD (4-eyes),限制和评分,数据验证,WebAuthn, mTLS。
  • 侦探:SIEM/Alerts,侦探,SLA/SLO dashboard,审计记录(WORM),异常控制。
  • 校正:自动锁定、发行回滚、密钥旋转、手动解析和退货。
  • 补偿:如果无法进行主要控制-加强措施(补充监测,双重对账)。

4)控制目录(控制库)

对于每个控制,都会记录:
  • ID/标题,目标(目标),风险,类型,频率,所有者(控制所有者),表演者,执行方法(手动/自动/guid),证据来源,KPI/KRI,与策略/程序的通信,依赖系统。
  • 状态:Draft → Active → Monitored → Retired。转换和更改日志。
示例记录(简称):
  • "CTRL-PAY-004"-4眼申请付款>X(抢先,每日,所有者:付款头,事件:申请/记录,KPI: 100%覆盖)。
  • "CTRL-DWH-012"-在橱窗中掩盖PII(抢先性,永久性,所有者:数据头,事件:测试查询,KPI:≥95%的蒙面读物)。
  • "CTRL-SEC-021"-用于管理控制台的MFA(抢先性;事件:IdP报告;KPI: 100% adoption).

5) RACI和业主

活动Business OwnerProcess OwnerSecurity/Privacy/AMLData/IT/SREInternal Audit
控制设计ARCCI
执行情况IRCRI
监视/KRICRA/RRI
测试(1-2行)CRA/RRI
独立审计IIIIA/R
SARAH/重建ARRRC

6)计划审核和测试

年度计划以风险为导向(高残余风险,监管要求,事件,新系统)。

检查类型:
  • 设计有效性(DE):控制是否正确设计以降低风险。
  • Operating Effectiveness (OE):是否在给定频率下稳定运行。
  • Thematic/Process Audit:端到端域验证(例如KYC/AML或cassouts)。
  • Follow-up/Verification:确认CAPA关闭。

方法:walkthrough(跟踪),访谈,文物/徽标评论,分析,复制(重复执行)。

7)证据和样本

Evidence视图:log卸载(签名/哈希),IdP/SSO报告,ticket和批准日志,configies,时间戳截图,xls/csv从店面,PAM会话记录。
完整性:WORM拷贝,散列链/签名,指示"ts_utc"。
样本:统计/注定;大小取决于控制频率和信心水平。
标准:通过/失败;允许手动操作的de minimis阈值。

8)不一致性评估和分类

分级:批评/高度/中度/低度。
标准:影响(金钱/PII/许可证),概率,持续时间,可重复性,补偿控制。
报告:发现卡(风险,描述,示例,根本原因,影响,所需行动,时限,所有者),跟踪状态。

9) CAPA和变更管理

Corrective and Preventive Actions:解决根本原因(root cause),而不仅仅是症状。
S.M.A.R.T.措施:特定,可测量,日期;责任和控制点。
更改咨询委员会:高风险更改由CAB进行;更新策略/过程/角色。
有效性验证:在N周/月后重新审核。

10)持续监测(CCM)和分析

CCM候选人:高频和正式控制-SoD冲突,JIT发行,异常出口,MFA覆盖,支付限制,制裁命中。
工具:SIEM/UEBA规则,Data/BI仪表板,电路/掩码验证器,访问测试(策略即代码)。
信号/变量:阈值/行为;SOAR提卡;严重偏差的自动单元。
优点:检测速度快,手动负载减少,可证明性更好。

11)度量(KPI/KRI)

KPI(执行):
  • 关键过程控制覆盖率≥ 95%
  • 手动控制器的即时执行≥ 98%
  • CAPA按时关闭(High/Critical) ≥ 95%
  • MoM ↑自动控制比例
KRI(风险):
  • SoD=0违规行为
  • 没有"purpose"=0的PII访问
  • 泄漏/事件通知≤ 72小时-100%
  • Fail-rate操作控制<2%(趋势下降)

12)频率和日历

每天/连续:CCM,反欺诈信号,付款限制,掩盖。
每周:付款/登记核对、出口管制、差价分析。
每月:MFA/SSO报告,访问注册表,供应商监控,KRI趋势。
每季度:重新认证权利,主题审查,BCP/DR压力测试。
每年:完整的审计计划和风险图更新。

13)与现有策略集成

RBAC/ABAC/Least Privilege,访问策略和细分是预防性控制的来源。
密码策略和MFA是管理/关键操作的强制性要求。
审计期刊/博客政策-侦探和证据控制。
TPRM和第三方合同-外部控制:SLA,DPA/SCC,审计权。

14)支票单

14.1新控制设计

  • 描述了目标和相关风险
  • 已定义类型(预防/侦探/纠正)
  • 指定所有者/执行者和频率
  • 指定了数据源和evidence格式
  • 嵌入度量(KPI/KRI)和Alerta
  • 阐明了与政策/程序的关系
  • 确定了DE/OE测试计划

14.2进行审计

  • Scope和DE/OE标准一致
  • 已获得工件和可用性列表
  • 已商定并记录了样本
  • 结果和发现被分类
  • CAPA、时间表和业主获得批准
  • 报告已发布并报告给Stakeholders

14.3监测和报告(每月)

  • 所有关键控制的KPI/KRI
  • 因故障/误报而出现的趋势
  • CAPA状态和逾期
  • 自动化/SSM建议

15)类型错误以及如何避免它们

没有目标/度量的控制:正式化目标和KPI/KRI。
无证据的手动控制:标准化形状/脚本,并将文物存储在WORM中。
例外情况增加:例外情况登记册,有到期日期和补偿措施。
"在纸上"工作-实际上不是:定期的OE测试和CCM。
未包裹的CAPA:自动升级和每月风险委员会的状态。

16)实施路线图

第1周至第2周:更新风险图,编制控制目录,指定所有者,批准事件模式。
3-4周:启动KPI/KRI监视,选择5-10控制自动化(CCM),批准年度审核计划。
第2个月:进行1-2次主题审计(高风险),引入SOAR-Alerta,建立董事会报告。
3月+:扩大CCM,进行季度审查,减少手动控制,提高DE/OE覆盖率和CAPA关闭率。

TL;DR

有效的内部控制=风险卡→目标→与所有者和证据的明确活动,以及定期的DE/OE测试、CAPA和CCM自动化。这使得风险管理可衡量,审计可预测,合规性可证明。

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