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外包风险和承包商控制

1)为什么外包=风险增加

外包加快了启动速度并降低了成本,但扩大了风险范围:外部团队及其分包商可以访问您的流程、数据和客户。风险管理是合同,组织和技术措施的组合,具有可衡量性和可审计性。

2)风险图(类型学)

法律:缺乏适当的许可证,合同担保薄弱,IP/版权,管辖冲突。
法规/合规性:GDPR/AML/PCI DSS/SOC 2等不一致;没有DPA/SCC;违反报告时间表。
信息安全:泄漏/泄漏,访问管理薄弱,缺乏日志和加密。
隐私:PI处理过多,背叛/删除违规,无视Legal Hold和DSAR。
运营:服务可持续性低,BCP/DR薄弱,24 × 7缺乏,SLO/SLA违规。
财务:供应商不稳定,依赖单一客户/地区,隐性退出成本。
声誉:事件/丑闻,利益冲突,有毒营销。
供应链:不透明的子处理器,不受控制的存储位置。

3)角色和责任(RACI)

二.角色责任
Business Owner (A)外包理由、预算、最终的"go/no-go"
Vendor Management / Procurement (R)甄选/评估/审查程序、承包商名册
Compliance/DPO (R/C)DPA、隐私、跨境转移、reg义务
Legal (R/C)合同,责任,审计权,IP,制裁检查
Security/CISO (R)IB要求,pentests,日志,事件
Data/IAM/Platform (C)SSO 、角色/SoD、加密、日志、集成
Finance (C)支付风险、货币条件、处罚机制
Internal Audit (I)核查完整性、独立的控制评估

(R — Responsible;A — Accountable;C — Consulted;I — Informed)

4)承包商控制生命周期

1.计划:外包目标,关键性,数据类别,司法管辖区,替代品评估(build/buy/partner)。
2.尽职调查:问卷,文物(证书,政策),技术清单/RoS,风险评分和漏洞清单。
3.合同:DPA/SLA/审计权,责任和罚款,子处理器,退出计划(退出)和数据删除时间表。
4.盘点:SSO和角色(最小特权),数据目录,环境隔离,日志和Alerta。
5.操作和监控:KPI/SLA,事件,子处理器/位置更改,年度修订和证据控制。
6.修订/重新调整:修改截止日期和截止日期的Waiver程序。
7.Offbording:可用性撤销、导出、删除/匿名、销毁确认、事件归档。

5)合同"必须拥有"

DPA(合同附件):角色(控制器/处理器),处理目标,数据类别,撤回/删除,法律保留,DSAR帮助,存储和传输位置(SCC/BCR)。
SLA/SLO:可用性水平,反应/消除时间(sev-level),违规信用/罚款,RTO/RPO,24 × 7/Follow-the-sun。
Security Annex:在rest/in transit中加密,密钥管理(KMS/HSM),秘密管理,日志(WORM/Object Lock),五旬节/扫描,漏洞管理。
审核和评估权利:定期问卷,报告提交(SOC 2/ISO/PCI),审计/站点/博客评论的权利。
Subprocessors:清单、通知/更改匹配、链责任。
突破通知:时限(例如,≤24 -72小时),格式,调查互动。
退出/退出:导出格式、截止日期、销毁确认、迁移支持、出口成本概要。
Liability/Indemnity:限制、例外(PI泄漏、监管处罚、IP违规)。
变更控制:对服务/地点/控制进行重大更改的通知。

6)技术和组织控制

访问和身份:SSO,最小特权原则,SoD,重新认证活动,JIT/临时访问,强制性MFA。
隔离和网络:tenant-isolation,分割,私人通道,allow-lists, egress限制。
加密:强制性TLS,介质加密,密钥管理和轮换,禁止自制密码学。
日志和证明:集中式日志、WORM/Object Lock,报告哈希提交,evidence目录。
数据和私有性:掩码/别名化、复古控制/TTL、法律保留权、数据导出控制。
DevSecOps:SAST/DAST/SCA,秘密扫描,SBOM,OSS许可证,CI/CD网关,发行策略(蓝绿色/金丝雀)。
可持续性:DR/BCP测试,RTO/RPO目标,能力规划,SLO监测。
操作:事件剧本、呼叫、ITSM-tickets with SLA, change management。
培训和录取:提供商必修的IB/隐私课程,员工验证(在哪里)。

7)持续监控供应商

表演/SLA:可用性,反应/消除时间,积分。
认证/报告:SOC/ISO/PCI相关性,scope和例外。
事件和更改:频率/严重性、课程、子处理器/位置更改。
控制漂移:偏离合同要求(加密、日志、DR测试)。
财务可持续性:公共信号,并购,受益人的变化。
管辖权和制裁:新的限制,国家/云/数据中心清单。

8)Vendor Risk&Outsourcing的度量标准和dashbords

度量标准说明说明目标(示例)
Coverage DD完成尽职调查的关键承包商百分比≥ 100%
Open Gaps承包商的主动失误/重新调解≤ 0个关键
SLA Breach RateSLA违反时间/可用性≤ 1%/季度
Incident Rate每个承包商的安全事件/12个月↓趋势
Evidence Readiness最新报告/证书/登录100%
Subprocessor Drift未通知的更改0
Access Hygiene (3rd)承包商逾期/多余的出入≤ 1%
Time-to-Offboard从解决方桉到完全召回可用性/删除≤ 5个工作日

Dashbords:按提供商划分的风险热图,SLA中心,事件与询问,事件准备,子提供者地图。

9)程序(SOP)

SOP-1: 连接承包商

1.服务风险分类→ 2) DD+PoC → 3)合同应用程序→ 4)提示访问/标志/加密→ 5)起始指标和行车记录。

SOP-2: 承包商的变更管理

1.更改卡(位置/子处理器/体系结构)→ 2)风险评估/律师→ 3)DPA/SLA更新→ 4)通信和实施时间表→ 5)验证事件。

SOP-3: 承包商发生的事件

Detect → Triage (sev) → Notify(临时合同窗口)→ Contain → Eradicate → Recover → Post-mortem(教训、控制/合同更新)→ WORM中的Evidence。

SOP-4: Offbording

1.冷冻集成→ 2)数据导出→ 3)删除/匿名+确认→ 4)召回所有访问/密钥→ 5)结束报告。

10)例外管理(waivers)

正式查询,包括到期日期,风险评估和补偿控制。
GRC/dashbords中的可见性,自动提醒,禁止"永恒"例外。
逾期/危急风险升级为委员会。

11)模式示例

承建商支票清单

  • DD已完成;评分/风险类别获得批准
  • DPA/SLA/审核权利已签署;安全附录(Security Annex)商定
  • 已收到子处理器列表;已确认储存地点
  • SSO/MFA定制;角色最小化;SoD已验证
  • Logi连接;WORM/Object Lock已配置;Alertes成立
  • DR/BCP目标一致;测试日期已确定
  • DSAR/法律保留程序集成
  • Dashbords和监测指标包括

SLA需求迷你模板

反应时间: Sev1 ≤ 15分钟,Sev2 ≤ 1小时,Sev3 ≤ 4小时

恢复时间: Sev1 ≤ 4小时,Sev2 ≤ 24小时

可用性: ≥ 99。9%/月;违反信用额度

事件通知: ≤ 24小时,中期补偿每4小时(Sev1)

12)反模式

"纸质"控制没有标记,遥测和审计权。
没有退出计划:昂贵/长期导出,依赖专有格式。
承包商永久可用,没有再认证。
忽略子处理器和存储位置。
没有所有者/升级的KPI和红色事实下的"绿色"区域。
缺少WORM/immutability for evidence-审计中的争议。

13)外包管理成熟度模型(M0-M4)

M0零散:一次性检查,"像所有人一样"合同。
M1目录:承包商名册,基本的SLA和问卷。
M2可管理:DD风险,标准DPA/SLA,连接日志和行车记录仪。
M3集成:持续监控、策略即代码、自动测试、常规DR测试。
M4 Assured:"按键试用"、预测供应链风险、自动升级和越位场景。

14)相关维基文章

选择提供商时的尽职调查

编译和报告自动化

连续合规性监控(CCM)

法律保留和数据冻结

策略和过程生命周期

KYC/KYB和制裁筛查

连续性计划(BCP)和DRP

底线

外包控制是一个系统而不是支票清单:以风险为导向的选择,严格的合同担保,最小且可观察到的可用性,持续监控,快速离岸和证据基础。在这种系统中,承包商提高了业务速度-不会增加您的脆弱性。

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