选择提供商时的尽职调查
1)为什么需要Due Diligence提供商
提供者是您信任链的延续。选择错误=监管处罚,泄漏,停机时间和声誉损失。尽职调查(DD)允许:- 通过产品/国家/数据识别固有的风险。
- 在签订合同之前检查合规性和安全性。
- 在合同阶段记录SLA/SLO和审计权。
- 配置监视和退出计划(离岸),同时保持数据完整性。
2)何时进行以及涵盖的内容
要点:预选,短名单,合同前,有意义的更改,年度修订。
覆盖面:法律地位、财务可持续性、安全性、隐私、技术性、运营/支持、合规性(GDPR/PCI/AML/SOC 2等)、地理和制裁风险、ESG/道德、分包商。
3)角色和RACI
(R — Responsible;A — Accountable;C — Consulted;I — Informed)
4)评分标准图(我们检查的内容)
4.1法律和公司简介
注册,受益人(KYB),法律纠纷,制裁名单。
受监管服务的许可证/证书。
4.2财务和可持续性
审计报告,债务负担,主要投资者/银行。
单个客户/区域依赖性,连续性计划(BCP)。
4.3安全和隐私
ISMS(策略,RACI),外部测试结果,漏洞管理。
加密At Rest/In Transit, KMS/HSM,秘密管理。
DLP/EDRM,日志,法律保留,撤消和删除。
事件管理:SLA通知,花花公子,后面模特。
4.4合规性和认证
SOC 2/ISO 27001/PCI DSS/ISO 27701/CSA STAR(时限和范围)。
GDPR/局部规范:角色(控制器/处理器),DPA,SCC/BCR,DPIA。
AML/制裁路线(如果适用)。
4.5技术成熟度和集成
体系结构(多元性,隔离性,SLO,DR/HA,RTO/RPO)。
API/SDK,转化,比例限制,观察能力(logi/度量/traces)。
更改管理,版本(蓝绿色/金丝雀),向后兼容性。
4.6业务和支助
24 × 7/Follow-the-sun,反应/恢复时间,肿瘤。
Onbording/Offbording程序,无罚数据导出。
4.7子处理器和供应链
分包商名单,司法管辖区,其控制和变更通知。
4.8 道德操守/ESG
反腐败政策,行为守则,劳工实践,报告。
5)尽职调查过程(SOP)
1.启动:需求卡(目标,数据,管辖权,关键性)。
2.资格:简短问卷(屏幕前)+制裁/许可支票。
3.深度评估:问卷,文物(政治家,报告,证书),访谈。
4.技术人员:安全审查,环境演示,读取逻辑/度量,PoC。
5.评分和风险:固有风险→基准→残余风险。
6.还原:合同前的条款/更正(截止日期清单)。
7.Контракт: DPA/SLA/audit rights/liability/IP/termination/exit plan.
8.登陆:可用性/SSO、数据目录、集成、监控计划。
9.持续监控:年度修订/触发器(事件,子处理器更改)。
10.Offbording:导出,删除/匿名,召回访问,确认销毁。
6)供应商问卷(核心问题)
于尔。个人、受益人、制裁检查、3年争议。
认证(SOC 2类型/时期,ISO,PCI),最新报告/scope。
安全策略,数据清单,分类,DLP/EDRM。
技术隔离: tenant-isolation,网络策略,加密,密钥.
逻辑和审核:存储、访问、WORM/immutability、SIEM/SOAR。
24个月内的事件:类型,影响,经验教训。
Retence/Remove/Legal Hold/DSAR流。
子处理器:清单,国家,功能,合同担保。
DR/BCP:RTO/RPO,最新测试结果。
支持/SLA:反应/决策时间,升级,信用计划。
退出计划:数据导出、格式、成本。
7)评分模型(示例)
轴心:法律/财务/安全/隐私/技术/运营/合规/链/ESG。
每个轴的得分为1-5;按服务临界值和数据类型加权。
- "RR=Σ(重量_i ×分数_i)"→类别:低度/中度/高度/关键。
High/Critical:合同前必须重新调配,强化了SLA条款和监控。
Low/Medium:标准要求+年度修订。
8)合同中具有约束力的条款(必须拥有)
DPA:角色(控制器/处理器),目标,数据类别,撤消和删除,法律保留,DSAR协助。
跨境传输的SCC/BCR(如果适用)。
Security Appendix:加密、日志、漏洞/补丁、五分位数、漏洞披露。
SLA/SLO:反应/消除时间(sev-level),贷款/罚款,可用性,RTO/RPO。
审计权:审计/问卷/证据权;控制器/子处理器更改通知。
突破通知:通知时间(例如,≤ 24-72小时),格式,调查合作。
Subprocessor Clause:列表,通知/同意变更,责任。
Exit&Data Return/Deletion:导出格式、时间表、销毁确认、迁移支持。
Liability/Indemnity:限制/例外(PI泄漏、许可证违规、监管处罚)。
IP/许可证:开发/配置/数据/元数据权限。
9)监视和触发修订
证书到期/更新(SOC/ISO/PCI),报告状态更改。
更改子处理器/存储位置/司法管辖区。
安全事件/SLA严重中断。
合并/收购,财务业绩恶化。
影响隔离/加密/访问的版本。
监管要求,Findings审核。
10)Vendor Risk Mgmt的度量标准和dashbords
Coverage DD:通过完整DD的关键提供商的百分比。
时间到纸板:从申请到合同的中位数(按风险类别)。
Open Gaps:按提供商(时间/所有者)进行主动重整。
SLA突破率:按时间/可用性划分的SLA违规比例。
事件率:按供应商和严重程度分列的事件/12个月。
Audit Evidence Readiness:当前报告/证书的可用性。
Subprocessor Drift:无通知更改(目标-0)。
11)分类和验证级别
12)支票单
启动DD
- 需求卡和风险类服务。
- 屏幕前:制裁,许可证,基本配置文件。
- 问卷+文物(政策、报告、证书)。
- 集成时的安全/隐私评论+PoC。
- 与截止日期和所有者的差距列表。
- 合同:DPA/SLA/审计权/liability/exit。
- 提高认识和监测计划(指标,Alerts)。
年度修订
- 更新的证书和报告。
- 检查子处理器/地点/司法管辖区。
- 重新融合的状况、新的风险/事件。
- DR/BCP测试和结果。
- Dry-run审核:"通过按钮"收集事件。
13)红旗(红旗)
拒绝提供SOC/ISO/PCI或重要报告部分。
加密/日志/数据删除的模煳响应。
没有DR/BCP计划或正在测试中。
没有太平间和课程的封闭事件。
无限制地将数据传输到子处理器/国外而无需担保。
PI泄漏的积极责任限制。
14)反模式
"纸质"DD,没有PoC和techprovers。
不考虑风险/司法管辖区的通用支票清单。
没有DPA/SLA/审计权和退出计划的合同。
缺少提供商注册和变更监控。
"Navechno"发行的访问/令牌无需旋转和重新认证。
15)相关维基文章
编译和报告自动化
连续合规性监控(CCM)
法律保留和数据冻结
策略和过程生命周期
KYC/KYB和制裁筛查
数据存储和删除时间表
连续性计划(BCP)和DRP
结果
面向风险的Due Diligence不是"打勾",而是可管理的过程:正确的分类,对关键轴的深度检查,明确的合同保证和持续的监控。因此,供应商成为您链条中可靠的一部分,并且您可以预见地满足要求而不会阻碍业务。