事件中的通信
1)目标和原则
目标:保持信任,加快复苏,降低声誉和监管风险。
原则:- 真相第一,速度第二,速度快-无延迟的真实性。
- 单一语音(Single Source of Truth)-事实一致性。
- 可审计性:一切都是固定的,可复制的。
- 对用户的同理心,明确的下一阶段和ETA/ETR(如果有)。
- 受众细分:球员,VIP,合作伙伴,附属机构,提供商,监管机构,内部团队。
2)角色和责任(RACI)
事件指挥官(IC)是事件,优先级,解决方案的所有者。
Comms Lead (CL)-管理通信、制定和发布更新。
Ops/SRE Lead-技术事实,恢复进展。
法律/法规遵从性-监管要求和风险表述。
支持负责人-呼叫路由、宏、VIP列表。
Partner Manager-与PSP/KYC/游戏提供商,会员建立联系。
Social/PR Lead-社交网络和新闻站。
规则:每个事件一个Comms Lead,替换是显式的。
3)按更新分类事件和SLO
规则:- 即使没有细节,第一个更新也会发布:认可,影响区,下一个更新时间。
- 如果没有新的进展-写下没有更新,则保留新插槽。
4)渠道及其目的
Var-rum(聊天/视频聊天):IC,tehlids,CL;所有的决定和更新都在那里。
状态页面:公共SoT:事件,冲击,升级,组件。
Sapport频道:聊天/tiket宏、VIP优先级。
合作伙伴/提供商:带有PSP/KYC/游戏提供商的封闭邮件和频道。
监管者:预定义的收件人/门户,通知的SLA。
社交网络:短消息链接到状态页面。
内部渠道:#exec-briefing用于指导;#gtm用于营销。
5)利益相关者地图
玩家(大量,VIP,高风险细分)。
合作伙伴(附属机构,工作室,PSP/KYC/AML,彩带)。
监管机构(按司法管辖区)。
银行/鲨鱼(在PSP事件中)。
内部(CS,财务,法律,销售/BD,营销,数据)。
6)第一小时脚本(黄金标准)
1.T+0-5分钟:IC得到确认,事件卡打开,创建了洗手间。
2.T+10 min (P1)/T+20 (P2):第一个公开升级:事件确认、症状、受影响区域/功能、下一个升级插槽。
3.T+15-30分钟:发送给合作伙伴/内部萨马里;用于札幌的宏。
4.每15-30分钟:进度更新,工作范围(如果有),出现时的ETA/ETR。
5.最多60分钟:升级决定(geo-feylover,PSP切换,fich降解),fix to prod。
7)消息模板
7.1首次公开留言(P1)
受影响的位置和人员:区域/提供商/平台。
我们正在做的事情:团队正在努力恢复,X/Y提供商正在参与其中。
以下更新:不迟于HH: MM(本地用户时间)。
道歉/同理心:理解不便,感谢耐心。
7.2状态更新
影响:减少/不改变;指标[p95/成功授权]。
下一步:下一步步骤/预期里程碑。
下一个更新:HH: MM。
7.3事件结束
原因:简单(无敏感部件)。
措施:做了什么以免再次发生。
补偿(如适用):贷款/奖金/注销佣金+如何获得。
Post-mortem:将在D+X之前发布(如果政策涉及宣传)。
7.4个社交网络(简称)
7.5合作伙伴/附属机构
7.6监管机构
8) Do / Don’t
做:迅速认识到问题;给出下一次更新的时间;使用相同的数字;将文本与PII/财务的 Legal/Compliance协调。
不要:承诺没有确定性的时机;指认肇事者;泄露机密体系结构;在评论中争论-指向状态页面。
9)本地化和格式
语言:最低EN+关键GEO(例如TR,ES,PT-BR)。
用户位置+UTC中的时钟在括号中。
简单的结构:标题→影响→进展→下一个升级。
可用性:短段落、标记列表。
10)与操作集成
Comms Lead出现在面纱室,有权提出澄清问题。
Comm Plan与KRI/SLO相关:发布指标(例如PSP授权,p95)。
支持工作说明:宏、FAQ、VIP优先级。
金融措施的触发因素:补偿,取消佣金,延长比赛时间。
11)Comms Lead支票清单(每个更新)
1.确认级别(P1-P4)和受影响的组件。
2.澄清数字中的影响力(例如:"GEO-X中高达35%的存款")。
3.将措辞与IC/Legal核对。
4.在状态页面上发布→发送到渠道。
5.下次升级定时器。
6.留言版本(时间、作者、diff)。
12)通信质量指标(KPI/KRI)
MTTA-Coms:第一次公开发布之前的时间。
Cadence adherence:遵守声明的升级间隔。
一致性:通道之间的差异(0-目标)。
CSAT事件/重复到札幌的次数。
按时发生公共事后事件的比例。
事件发生后为札幌发布宏的时间。
13)事后沟通
内部管理报告:最终量表,原因,教训,成本。
公共事后辩护(如果政策允许):事实,时间线,预防措施。
个人致函贵宾/合作伙伴,提供补偿和联系。
14)特殊情景
数据/安全事件:仅通过Legal/Compliance批准的渠道进行通信;通知的监管期限是可能的。
提供商故障(PSP/KYC/游戏):中性语言,无指控;记录相关性和旁路工作。
体育高峰:预先采购的信息包和比赛/锦标赛期间的常见问题解答。
15)实施路线图(6-8周)
奈德。1-2:角色批准,运行状态页面,准备模板和宏,教导操作系统。
奈德。3-4:与var rum,支票单,本地化日历,监管联系人列表集成。
奈德。5-6:模拟(tabletop) P1/P2使用升级计时器,调整模式。
奈德。7-8:Comms-KPI度量标准和dashbords,公共后太平间规定,补偿目录。
16)工件和模板
带有SLA更新的Comm Plan P1/P2/P3(PDF/Confluence)。
状态更新模板(第一/中间/关闭)。
Sapport的FAQ按类型事件。
合作伙伴通讯(跟踪/付款影响)。
联系点注册表(监管机构/提供商/媒体)。
消息版本日志(timestamp,频道,作者,diff)。
17)反模式
P1时的沉默>30分钟。
不同渠道中的不同数字。
"很快一切都会得到修复",没有时间下一次更新。
不翻译成用户语言的技术术语。
提供商的公开指控。
底线
事件中的良好沟通是时间纪律,单一的声音和透明度:快速的第一次更新,定期和一致的消息,对用户和合作伙伴的明确期望,有管理的宣传以及强制性的事件后通知。这样的轮廓保护收入和声誉,即使在中断时刻也能增强对平台的信心。