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Mapa de riesgos térmicos

1) Propósito y valor

La tarjeta de riesgo térmico (Risk Heatmap) es una herramienta visual para clasificar y comunicar riesgos por matriz de probabilidad × impacto, vinculada a controles, métricas y planes de acción.

Objetivos:
  • un único lenguaje de priorización (empresas, aquellas, bloques legales);
  • decisiones transparentes sobre la PAC/inversiones;
  • seguimiento de la dinámica (antes/después de las medidas), preparación «audit-ready».

2) Taxonomía y área de cobertura

Dominios recomendados:
  • Regulaciones/Licencias, Privacidad/Datos, IB/Procesos, Pagos/AML/KYC, Operaciones/Disponibilidad, Marketing/Publicidad Responsable, Proveedores/VRM.
Secciones:
  • Jurisdicciones/Mercados, Líneas de Negocio/Productos, Servicios/Plataformas, Proveedores Críticos.

3) Escalas de probabilidad e influencia

3. 1 Probabilidad (ejemplo de escala de 5 niveles)

1. Raramente (una vez cada> 3 años/p <5%)

2. Baja (una vez cada 1-3 años)

3. Promedio (anual)

4. Alto (trimestral)

5. Muy alto (mensual/más frecuente)

3. 2 Impacto (multifactorial)

Evalúe según el máximo de los criterios:
  • Finanzas: pérdidas directas/multas/chargeback.
  • Licencias/Consecuencias legales: suspensión, prohibiciones, investigaciones.
  • Privacidad/Datos: volumen de PII, notificaciones, acciones de supervisión.
  • Operaciones/Aptime: MTTR, SLO, lanzamientos frustrados, RTO/RPO.
  • Reputación: medios de comunicación, redes sociales, sanciones de pareja.
  • Escala 1-5 con umbrales claros (por ejemplo, 1: <10k €, 5:> 1m €).

4) Puntuación y niveles de riesgo

Riesgo individual: 'Score = Likelihood × Impact' (1-25).

Categorías:
  • 20-25 - Crítico (rojo)
  • 12-19 - Alta (naranja)
  • 6-11 - Medium (amarillo)
  • 1-5 - Bajo (verde)
  • Riesgo residual: una vez contabilizados los controles actuales (eficacia confirmada por ToD/ToE/CCM).
  • Riesgo objetivo (Target): después de las medidas previstas; se fija la fecha de logro.

5) Fuentes de datos y relación con los controles

Registro GRC: descripciones de riesgos, propietarios, evaluaciones actuales/específicas.
SSM/métricas: reglas de control pass-rate, incidentes, KRI.
Vendedores/VRM: certificados, SLA, incidentes, cambios en las ubicaciones de datos.
Finanzas/Pagos: multas, chargeback ratio, fraud loss%.
Todos los valores que afectan a las escalas deben tener enlaces de alerta (registros/informes) y temporizadores.

6) Agregación y consolidación

Bottom-up: de servicios/jurisdicciones a dominios y empresas.
Reglas de agregación: máximo por Impacto, percentil por Likelihood, o mediana ponderada (por volumen de negocio).
Capas individuales (layers): Inherent (sin controles), Residual (con controles), Target (después de CAPA).
Comparta los riesgos correlativos (por ejemplo, vulnerabilidad general a la infraestructura) e independientes.

7) Visualización

Matriz 5 × 5 codificada por color; puntos de riesgo interactivos con tarjetas emergentes (descripción, propietario, controles, CAPA).
Interruptores de capa: Inherent/Residencial/Target.
Filtros: jurisdicción, producto, dominio, proveedor, período.
Tendencias «antes/después» de las medidas y «deriva» (drift) en 30-90 días.

8) Roles y RACI

ActividadRACI
Metodología y escalasRisk Office / Compliance EngHead of RiskLegal/DPO, FinanceInternal Audit
Actualización de las evaluacionesRisk OwnersHead of FunctionControl OwnersCommittee
Ligamento con controles/KRICompliance EngHead of ComplianceSecOps/DataInternal Audit
Publicación de dashboardsCompliance AnalyticsHead of ComplianceBI/Data PlatformExec/Board
Review y solucionesRisk & Compliance CommitteeExecutive SponsorAll DomainsBoard

9) KRI y umbrales de escalamiento

Ejemplos de KRI (vincular a los riesgos en la tarjeta):
  • Privacidad: dsar_response_p95, eliminación por TTL, quejas/ombudsman.
  • Seguridad: vulnerabilidades p95 TTR, proporción de reglas críticas «rojas» CCM, infracciones SoD.
  • Pagos: chargeback ratio, fraud loss%, ganar-rating apelaciones.
  • Operaciones: SLO breach rate, incidentes p1/p2, pruebas de RTO/RPO.
  • Escaladas: Amber al salir de los umbrales de advertencia, Red es un CAPA obligatorio y «stop-the-line» para las zonas críticas.

10) Toma de decisiones y enlace con CAPA

Para cada punto «rojo» es obligatorio un plan de acción: Correctivo/Preventivo, propietario, plazo, presupuesto, KPI de éxito.

Reglas de umbral (ejemplo):
  • Crítica: CAPA ≤ 30 días, re-auditar en 60-90 días; comité semanal.
  • Alta: CAPA ≤ 60 días, observación 90 días.
  • Medium/Low: en el plan trimestral/semestral.
  • Si no es posible reducir - waiver con fecha de caducidad y controles compensatorios.

11) Dashboards (mínimo)

Heatmap View: matriz actual + capas Residual/Target.
Risk Trend: dinámica de puntos, «antes/después de CAPA».
Controls Linkage: CCM pass-rate por riesgo, «red» gates.
Regulatory Exposure: riesgos por jurisdicciones y licencias.
Vendor Risk: tarjeta térmica de proveedores críticos (certificados, SLA, incidentes).
Audit-Readiness: comprobación completa/recibos de riesgo hash.

12) Métricas de eficacia

Índice de reducción de riesgos: ∆ de un promedio ponderado de riesgo por trimestre.
CAPA en tiempo:% de las medidas a tiempo (por severity).
Repeat Findings (12 meses): proporción de repeticiones sobre riesgos asociados.
Evidence Completeness:% de riesgos con un paquete completo de pruebas.
Drift After Fix: casos de retorno a la zona «roja» 30-90 días después.
Coverage: la proporción de activos comerciales/jurisdicciones reflejadas en el mapa.

13) SOP (procedimientos estándar)

SOP-1: Inicialización de la técnica

Definir escalas y umbrales → acordar en el Comité → fijar en el repositorio (versionar).

SOP-2: Ciclo trimestral

Recolección de insumos/KRI → recuento de estimaciones → rugido por parte de los propietarios → decisiones del comité → publicación de dashboards → exportación de «audit pack».

SOP-3: Incidente desencadenante

En un incidente Crítico/Alto, una actualización no programada del mapa, un enlace a CAPA y un plan de re-auditoría.

SOP-4: Bucle Vendor

Encuesta/certificados VRM → actualización de riesgos de proveedores → confirmación de medidas de espejo (Vendor Mirror).

SOP-5: Archivo y pruebas

Snapshots heatmap (PDF/PNG/CSV) + recibos hash → archivo WORM → enlaces en GRC.

14) Patrones de artefactos

14. 1 Tarjeta de riesgo (fragmento)

ID/Nombre, propietario, dominio/jurisdicción

Likelihood/Impact/Inherent/Residual/Target

Controles (ID, métricas, reglas CCM)

KRI y valores reales

CAPA/waivers, fechas, presupuesto, KPI

Evidence-links y recibos hash

14. 2 Política de escala (extracto)


Likelihood:
1: p<5% / >3y
3: annual
5: monthly+
Impact (finance):
1: <€10k
3: €100k–€300k
5: >€1m
Escalation:
Critical: CAPA≤30d; Committee weekly
High: CAPA≤60d; Committee bi-weekly

14. 3 Informe «antes/después»

Capturas de pantalla heatmap (Residencial vs Target)

Tabla de cambios ∆ por riesgo

Ejecutadas por CAPA, métricas de estabilidad

15) Antipattern

«Imagen hermosa» sin referencia a controles/KRI y CAPA.
Las escalas borrosas → la manipulación de las estimaciones.
Falta de versionamiento/evidencia de cambios en las puntuaciones.
Resumen de riesgos incomparables sin reglas de agregación.
Las raras actualizaciones → la tarjeta no reflejan la realidad.
Waivers sin plazos y medidas compensatorias.

16) Modelo de madurez (M0-M4)

M0 Ad-hoc: imagen única, sin métodos/métricas.
M1 Planificado: escalas acordadas, actualizaciones trimestrales.
M2 Manejable: ligamento con controles/KRI, CAPA, dashboards, archivo WORM.
M3 Integrado: recuento automático (CCM), policy-/assurance-as-code, cortes por jurisdicciones/vendedores.
M4 Continuous Assurance: KRI predictivo, modelado de escenarios, «what-if», recomendaciones de prioridades.

17) Artículos relacionados wiki

Auditoría orientada al riesgo (RBA)

KPI y métricas de cumplimiento

Monitoreo continuo de cumplimiento (CCM)

Planes de reparación de infracciones (CAPA)

Auditorías repetidas y control de ejecución

Repositorio de políticas y normas

Hoja de ruta del cumplimiento

Guía de cumplimiento para socios/VRM

El mapa térmico de riesgos no es un informe, sino un mecanismo de gestión: escalas únicas, comunicación con controles y KRI, actualizaciones periódicas, soluciones probadas y control de sostenibilidad después de las medidas. Este enfoque hace que la priorización sea objetiva, acelera las decisiones del comité y mantiene una disposición «audit-ready» constante.

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