Հակակոռուպցիոն քաղաքականություն
1) Նպատակ, զրոյական հանդուրժողականության սկզբունք և տարածք
Մենք արգելում ենք կոռուպցիայի ցանկացած ձև 'կաշառք, արձագանք, «նվերներ որոշման համար», facilitation payments («պարզեցնող վճարումներ»), թաքնված պայմանագրեր, կեղծ պայմանագրեր/ակտեր։ Քաղաքականությունը պարտադիր է աշխատողների, ղեկավարների, կապալառուների, աֆֆիլիատների, գործակալների, ռելսելերների, խորհրդատուների և միասին ձեռնարկությունների համար ներկայության բոլոր շուկաներում։
2) Սահմանումներ (հակիրճ)
Կաշառք 'արժեքներ տրամադրելը/խոստումը որոշման վրա ազդելու համար։
Պետական ոլորտ դեմքը 'կարգավորողի աշխատակից, ֆինանսական ձեռնարկություն, քաղաքական էքսպոնացված դեմք (PEP), նրանց հարազատները/վստահված դեմքերը։
Նվերներ և հյուրասիրություն (G&H) 'առարկաներ, ծառայություններ, տոմսեր, սնունդ, ճանապարհորդություն։
Շահերի հակամարտությունը (COI) անձնական օգուտն է, որը ազդում է պաշտոնական որոշումների վրա։
Միջնորդ/գործակալ 'երրորդ կողմը, որը գործում է մեր անունից։
3) Դերեր և RACI
Owner: Head of Compliance/Legal - քաղաքականություն, բացառություններ, հետազոտություններ։ (A)
Meders: Կանխարգելումը, ծախսերի/նվերների հաստատումը, COI-ի առաջնային գնահատականը։ (R)
Procur.ru/Finance: Պայմանագրեր, գործընկերների ստուգում, վճարումների վերահսկում/ռուսական հոդվածներ։ (R)
Affiliate/Marketing Leads-ը ստեղծարարների, բոնուսների, մրցանակների վերահսկումն է։ (R)
HR/L & D 'ուսուցում, ռուսական ապացույցներ։ (R)
Windows Sec/DPO-ը 'տվյալների պաշտպանությունը քեյսերում, հասանելիությունը անհրաժեշտության սկզբունքով։ (C)
Audit: անկախ ստուգումներ, կառավարման թեստեր, follow-up CAPA։ (C)
Բոլոր աշխատակիցները և աֆֆիլատները 'քաղաքականության պահպանումը, խախտումների մասին հաղորդագրությունները։ (R)
4) Ընդհանուր պահանջները
1. Կաշառքի/ուշացման/» պարզեցնող վճարումների» արգելքը անկախ գումարից։
2. Նվերներ/հյուրասիրություն ընդունելի են միայն որպես չափավոր բիզնես քաղաքավարի, որը չի ազդում որոշումների վրա։
3. Պետական բոլոր վճարումները/օգուտները միայն Legal/Compliance-ի գրավոր համաձայնությունից հետո։
4. Քաղաքական ձեռնարկությունները արգելված են ընկերության անունից։ անձնական 'աշխատանքից դուրս և առանց ընկերության ակտիվների օգտագործման։
5. Բարեգործությունը/հովանավորությունը թույլատրելի են բուլիարի թափանցիկության, հակամարտության բացակայության, նախնական due diligence և հաստատման ժամանակ։
6. Երրորդ դեմքերը (105, աֆֆիլիատները, PMS միջնորդները) միայն KYB/due diligence-ից և պայմանագրային հակակոռուպցիոն պայմանագրերից հետո։
7. Բոլոր վիրահատությունները արտահայտվում են ճիշտ և ամբողջական գրքերում և գրքերում (books & records)։
5) Նվերներ, հյուրասիրություն և ծախսեր (G&H)
Արգելվում է կանխիկ/համարժեքներ, շքեղ նվերներ/ճամփորդություններ, նվերներ մրցույթներում/խոսակցություններում, «հաշիվների բաժանումը» սահմանները շրջելու համար։
Լիմիտներ (օրինակ, տեղադրել տեղական)
Մինչև 50 - կարելի է առանց նախնական համաձայնեցման, գրառումը խմբագրության մեջ։
50- 24200 - անհրաժեշտ է գլխավոր մենեջեր։
Կառավարական ցանկացած ծախսեր միշտ նշվում են Legal/Compliae-ի համար։
Հյուրասիրություն 'բիզնես ճաշեր/չափավոր արժեքի իրադարձություններ, կապված բիզնեսի օպտիկայի հետ, ուղարկողի մասնակցությունը պարտադիր է (առանց «տոմսեր փոխանցելու»)։
Ծախսերը ՝ միայն հաստատված հոդվածներով։ ստուգում/հիմնավորում; «մոխրագույն» սխեմաների արգելքը աֆֆիլիատների միջոցով։
6) Շահերի հակամարտությունները (COI)
Նրանք պետք է բացահայտեն 'ընտանիքի/անձնական կապերը 108/աֆֆիլիատների մոտ։ արտաքին զբաղմունքը; ներդրումներ, որոնք ստեղծում են ազդեցության տեսանելիությունը։
COI-ի ձևը կատարվում է մինչև փոխազդեցության/գործարքի սկիզբը։ հնարավոր է որոշումներ կայացնել։
7) Կառավարական դեմքերի և կարգավորողների հետ փոխազդեցությունը
Շփումները անցնում են նշանակված ներկայացուցիչների միջոցով։
Ցանկացած վճարում/հյուրասիրություն արգելված է առանց Legal/Compliance հաստատման։
Փաստաթղթերը/տվյալները միայն հուսալի և ամբողջական են։ «արագացման» արգելքը միջնորդների միջոցով։
8) Բարեգործություն, հովանավորություն, դրամաշնորհներ
Բուլգարայի ստուգումը (KYB, սանկցիաներ/RER), նպատակը և կապը բիզնեսի հետ։ պաշտոնյաների համար թաքնված միգրանցների բացակայությունը։
Պայմանագիրը, թափանցիկ իրականացումը կազմակերպության հաշվին, հանրային հաշվետվությունները։
Քաղաքական/կուսակցական իրադարձությունները չեն ֆինանսավորվում։
9) Երրորդ դեմքերը 'մատակարարներ, հյուրանոցներ, աֆֆիլիատներ, PSA գործընկերներ, PMS գործընկերներ։
Due Diligence (նվազագույն)
Մոսկվան/սեփականատերերը (UBO), Բուլգարները, սանկցիաները/RER, դատական/մեդիա ռիսկերը։
Հեղինակությունը iGaming շուկայում, և անցյալի խախտումները։
Փոխհատուցման մոդելները (CPA/RevErT/CPL) '«մոխրագույն» պրակտիկայի մոտիվների բացակայությունը։
Պայմանագրերը ներառում են ՝ հակակոռուպցիոն և սանկցիոն կլաուզներ, միգրանցների իրավունք, նախկին գործակալների արգելք առանց համաձայնության, termination for cause-ի։
Աֆֆիլիատների ռիսկերը 'ագրեսիվ ստեղծարարություններ, փոխարինումներ, «անթափանց» վարձատրություններ, հանգեցնում են արգելափակման և clawback-ի։
10) Գրքեր և գրառումներ (Books & Records) և ներքին վերահսկողություն։
Արգելվում է հոդվածի սխալ կոդավորումը ("մարքեթինգը" "նվերների փոխարեն)։
Բոլոր վճարումները ապացուցված են պայմանագրերով/գործողություններով/invoiss; կրկնակի հավանություն «զգայուն» հոդվածներին։
Գործառույթների բաժանումը (SoD) 'նախաձեռնողը, որը համապատասխանում է բյուջետային վերահսկողին։
G & H/հովանավորություն/նվիրատվություններ։ G&H և CoI։
11) Ուսուցում և հաստատում
Onbording + տարեկան վերաթողարկումը (շեմն 85%)։
Space մոդուլները վաճառքի/աֆֆիլիատների/գոս փոխազդեցությունների համար։
Գիտակցության ապացույցը լիմիտների քաղաքականության և ռեգիստրի հետ։
12) Խախտումների մասին հաղորդագրություն (whistleblowing)
Ալիքները ՝ անանուն գիծ/փոստ, ինտրանտում ձև, ուղիղ կապ Compliance/Ental Audit-ի հետ։
Պաշտպանություն բռնաճնշումներից. SLA հետադարձ կապի; հանրային վիճակագրությունը (առանց կերպարների)։
13) Հետազոտություններ և վիրահատական միջոցներ
Քեյսի իրականացումը, փաստերի հավաքումը, տվյալների պաշտպանությունը, եզրակացությունը։
Միջոցներ 'նկատողությունից/վերամարմնավորումից մինչև նյութափոխանակության/փոխանցումը կարգավորողներին/իրավապահներին։
CAPA 'արմատային պատճառների լուծումը (գործընթացներ/վերահսկողություն/ուսուցում)։
14) Կարմիր դրոշները (օրինակներ)
«Առանց պայմանագրի/ակտի/ծառայությունների ճշգրիտ նկարագրության»։
Օֆշորի վճարումները/անձնական հաշիվները/կանխիկ/կրիպտոն առանց քաղաքականության հիմնավորման։
Խորհրդատուն «հատուկ կապերի հետ» կարգավորողի հետ։ «Հաջողության բարձրացման պահանջները» տոկոսներում։
Չափազանց բարձր ֆիֆիլիատի vs շուկա; Լիմիտների շրջանցման համար ինովոսների թուլացումը։
Նվերներ/տոմսեր մրցույթի ժամանակ կամ կարգավորողի ստուգման ժամանակ։
Հավանականության անսովոր արագությունը հատուկ աշխատողի մասնակցությամբ։
15) Ստուգման ընթացակարգերը (նվազագույն հավաքածու)
Pre-approval: բոլոր G&H ավելի բարձր է, քան սահմանը։ պետական մարմինների համար ցանկացած ծախսեր. բարեգործություն/հովանավորություն; քաղաքական զգայուն շուկաներ։
Dult-24l-ը '«զգայուն» վճարումների կրկնակի ստանդարտ և ռելվիզիտների փոփոխությունը։
Vendor/Affiliate Due Diligence: KYB թերթերը, տարեկան ռիսկի վերագնահատումը։
Spend Analyt.ru: G & H/հովանավորությունների dashbord, անոմալիաների որոնում (աճ, կենտրոնացում, սեզոնային)։
Gifts & CoI Registers: Պարտադիր գրառումներ և պարբերական ստուգում։
Audit Trail: Հաստատությունների/վճարումների անփոփոխ լոգներ ERP-ում։
Marketing/Affiliates Express-ը 'ստեղծարարությունների սպիտակ ցուցակները, «մոխրագույն» գեյոյի/ռուսական լսարանների արգելքը, փոփի բեկը։
16) Մետրիկի և SLO
Դասընթացի coverage 2498 տոկոսը; On-time ≥ 95%.
G&H առանց գրանցման = 0 դեպք։
Աննոմալ ծախսերը (վերլուծության դրոշները) ուսումնասիրվել են 15 աշխատանքային օրվա ընթացքում։
Due Diligence SLA: Հիմնական 355 դն է, խորացված 3515 դն։
Repeat findings-ում IA <10 տոկոսը քառակուսի է։
Whistleblowing TTR 'առաջնային պատասխանը 363 rdn, 36.30 rdn
17) Ձևանմուշներ և ձևեր (արագ ձևեր)
Նվերի/հյուրասիրության դիմումը 'ո՞ վ/ում/ինչ/արժեք/օրակարգ/կապ բիզնեսի/պետական քաղաքականության հետ ։/ամսաթիվը/համահունչ։
COI ձևը 'իրավիճակի նկարագրություն, ներգրավված կողմեր, ենթադրված միջոցներ (108/վերահսկողություն)։
Due Diligence Diklist (KYB): 07/UBO/PEP/սանկցիա/հեղինակություն/ֆին։ հաշվետվություններ/պայմանագրեր/վճարման ալիքներ։
Clawback-հավելվածը աֆֆիլիատի համար 'խախտումների պահպանման պայմանները (ստեղծագործական, ֆրոդ-2019, կարգավորողների տուգանքները)։
Բարեգործության/հովանավորության զեկույցը 'նպատակը, KPI, Բուլգարը, որոնք ապացուցում են փաստաթղթերը։
18) «Stop-Payment» ընթացակարգը
Եթե կարմիր դրոշը հայտնվում է
1. սառեցնել թիվ 242) տեղեկացնել Compli.ru/Legal 243) հավաքել թիվ 4 փաստաթղթերը) որոշումը, որ շարունակվի/վերացնել/էսկալացիայի թիվ 5) գրառումը Ռուսաստանի և CAPA-ում։
19) Կառուցվածք գործընթացներում
Գնումներ/ERP 'ինտեգրված համակարգման երթուղիներ, հոդվածների կոդավորում, «շրջանցման» արգելք։
CRM/Affiliats: Սպիտակ ցուցակներ, limits, ավտոմատ կանգառ «թունավոր» խաչերի վրա։
Ֆինանսներ 'ավելցուկի ավելցուկ, անկախ պայմանագրով բուլբարի ապացույց։
Legal: AS-claus-ի և իրավունքի հետ պայմանագրերի կենտրոնացված ռեպոզորիա։
20) Չեկ թերթերը
Նախքան G&H համակարգումը
- Ոչ մրցույթներ/խոսակցություններ։
- Արժեքը սահմաններում; բիզնես նպատակը. մասնակցություն։
- Ոչ պետական (կամ կա Legal-ի գրավոր հավանություն)։
- Գրառումը խմբագրության մեջ։
Վճարելուց առաջ գործընկերոջը
- Պայմանագիր/ակտ/ծառայությունների նկարագրություն; KPI/արդյունքները համեմատվել են։
- Ստուգված UBO/սանկցիա/PEP; բանկային գրառումները ապացուցված են։
- ERP/երկու վերահսկիչներ; հոդվածի կոդը ճիշտ է։
Աֆֆիլիատները
- KYB-ը և փորձարկումների ստուգումը։ ստեղծարարները սպիտակ ցուցակում։
- Ինտեգրման մոդելը թափանցիկ է. կլուզային պայմաններ և իրավունք։
- Մոսկվան «թունավոր» գեո/խումբ է։
21) Հաճախակի սխալներ և ինչպես խուսափել դրանցից
Նվերների «մակնշումը» որպես մարքեթինգն իրականացվում է առանձին ձեռնարկություններով և հայտարարություններով։
«Օգնելու» խորհրդատուի հետ բանավոր պայմանագրերը միայն գրավոր պայմանագրեր են։
«Շուկայի ավանդույթը» թանկարժեք հուշանվերներ տալ ռուսական քաղաքականությունը ավելի կարևոր է, քան «ավանդույթները»։
CoI-ի անտեսումը «հանուն արագության» հաստատեց պարտադիր հռչակագիրը գործարքին։
Չթույլատրված աֆֆիլիատիկ բոնուսները տրվում են վճարումների միասնական փաթեթ և cap։
22) 30-օրյա իրականացման պլանը
Շաբաթը 1
1. Նշանակել քաղաքականության սեփականատերը և բացառությունների հանձնաժողովը։
2. Հաստատել G & H-ի սահմանները և զգայուն հոդվածների ցանկը։
3. Սկսել Gifts/CoI + մոդուլները։
Շաբաթ 2
4. Միացրեք համակարգման երթուղիները ERP/Procurae; առանձին ռուսական հոդվածներ։
5. Ներդրել նվազագույն Due Diligence-ը նոր գործընկերների/աֆֆիլիատների համար։
6. Պատրաստել դասընթացը և թեստը (RU/EN + հիմնական շուկաները)։
Շաբաթ 3
7. Ղեկավարների, Affiliate/Marketing, Procurance/Finance-ի համար ուսուցողական նստարաններ անցկացնելու համար։
8. Սկսել Spend-dashbord-ը և alerta anomali-ը։
9. Անցյալ 90 օրվա աուդիտ-սկան անցկացնել սխալ գնումների/ծախսերի վրա։
Շաբաթ 4
10. Սկսել հաղորդագրությունների անանուն ալիքը և հաղորդակցման քարոզարշավը։
11. Ռելիզը v1։ 0 քաղաքականություն; ուսումնասիրությունների հավաքագրումը։
12. Պատրաստել IA spot-winks պլանը թաղամասի և KPI-ի վրա MR-ի հաշվետվությունները։
Հարակից բաժինները
Էթիկայի և վարքի բարելավում
Աշխատողի տեղեկությունը հաճոյախոսության մասին
AML դասընթացները և աշխատողների ուսուցումը
Ներքին աուդիտ և արտաքին աուդիտ/Լսարան չեկլիստներ և հեղափոխություններ
Կարգավորող հաշվետվությունները և տվյալների ցանկը
Երկարացում և կայունություն
Կարգավորող կանոնների փոփոխությունները տարածաշրջաններում
Dashbord complaence եւ www.ru