Երկարացում և կայունություն
1) Նպատակը և տարածքը
Ապահովել գործող պայմանագրերի ժամանակին երկարացումը և պլանավորված/չնախատեսված ստուգումների հաջող անցումը առանց բիզնեսի կանգ առնելու և բրենդի/խաղացողների ռիսկերի։ Տե՛ ս ՝ B2C/B2B լիցենզիաներ, խաղային/ստացիոնար թույլտվություններ, RG/AML/GDPR/IB ուրվագծեր, տեխնոլոգիական հավաստագրեր (RNG/PCI/SOC/IV), տեղական թույլատրություններ գովազդի/աֆիլիատներ։
2) Սկզբունքներ
Զրոյական ռիսկ։ Օրացույցը, կրկնօրինակող հիշեցումները և պահուստային տերերը։
Ճշմարտության մի աղբյուր։ Պահանջների, փաստաթղթերի տարբերակների և կարգավիճակների միասնական։
Ապացույցը։ Յուրաքանչյուր հայտարարություն ապացուցված է արտեֆակտով (ֆայլ/լոգ/սկրին/տիկետի համարը)։
Շարունակական պատրաստակամություն։ «Միշտ պատրաստ եմ» կոմպոզիցիայի համար 'հաճոյախոսության դաշնամուր, իրական քաղաքական գործիչներ, ամսագրեր։
Թափանցիկ CAPA։ Կարգավորողի ցանկացած նկատողություն փակվում է SLA-ում չափվող գործողություններով։
3) Դերեր և RACI
License Progox Owner (Head of Compliant) - ռազմավարություն, պահանջների բարձրացում, օրացույց։ (A)
Legal Counsel-ը իրավաբանական ձևեր է, աֆիդեվիտներ, նորմերի մեկնաբանություն։ (R/C)
Finance/CFO - վճարումներ/տուրքեր, բանկային երաշխիքներ, հաշվետվություններ։ (R)
AML Prodicer/RG Lead/DPO/DPO-ը օրենքի բովանդակական համապատասխանությունն է։ (R)
Payments Lead/Game Providers Ops-ը PMS/PCI և խաղերի ազնվության ապացույցներ է։ (R)
Contal Audit-ը pre-assess.ru է, անկախ հեղափոխություն, CAPA վերահսկողություն։ (C/R)
Exec Sponsor (CEO/COO) - S1 էսկալացիա, բարձր մակարդակի փոխազդեցություն։ (I/A)
4) Լիցենզիայի երկարացման կյանքի ցիկլը
T-120... T-90 օր 'պահանջների ստուգում, պատրաստակամության աուդիտ (gap-վերլուծություն), ֆինանսական ցուցանիշների հաստատումը/սեփականության կառուցվածքը/ռոտարներին։
T-90... T-60 'փաստաթղթերի հավաքումը և նորարարությունը (քաղաքականություն, հաշվետվություններ, հավաստագրեր), ստանդարտ ձևերը, վճարումների և երաշխիքների պատրաստումը։
T-60... T-30: բեռնումը փոխանցվում է պորտալին/SFTP/փոստով, բացատրությունների հարցումներով, քվիտացիաների ամրագրմամբ, on-site/remote փղերի նախնական ամրագրմամբ։
T-30... T-0: կարգավորողի հարցերը, վճարման հաստատումը, հրատարակումը/նոր կոդավորման/նամակի ստացումը։
T +: Փոստի ստուգում 'թարմացնել վիտրինները, կարգավիճակները կայքում/գործընկերների գրասենյակներում, պահպանել արտեֆակտները, անցկացնել ռետրո։
5) Պահանջների ցանկը (քարտի կառուցվածքը)
LIC-ID: <code >/Jurisdiction: <regulator >/Type: B2C B2B other
Valid from <date> to <date >/Renewal Deadline: <date, TZ>
Compliance formulas: GGR/capital/guarantees/technical certs
List of documents: policies/reports/certificates/questionnaires/affidavits
Feed Channel: Portal API SFTP Mail/Format: PDF CSV XML XLSX
Fees/guarantees: amount, currency, invoice, payment terms
Regulator contacts: email/portal ID/phone
Special conditions: localization of language, certification, notary/apostille
Package version: vX. Y/Owner/Reserve/Last Check
6) Փաստաթղթեր և ապացույցներ (տիպիկ ցուցակ)
Կորպորատիվ 'կանոնադրական փաստաթղթեր, սեփականության կառուցվածք/Բուլգարներ (UBO), Good Standing։
Ֆինանսներ 'աուդիտորական հաշվետվություններ, վճարումների/հարկերի, բանկային երաշխիքների/ապահովագրության ապացույց։
Վիրահատություններ/Կոմպլենսը 'համապատասխան քաղաքականություններ (KYC/KYB, AML/CFT, RG, GDPR/PII, մարքեթինգ/աֆֆիլիատներ), անձնակազմի ուսուցման ամսագրեր։
Տեխնոլոգիա/IB 'գոտիների ճարտարապետություններ, PCI սեգմենտացիա, SOC/IV, պենտեստ հաշվետվություններ, ASV խոցելիություններ, փոփոխությունների/հասանելի ամսագրեր։
Խաղային ազնվություն ՝ www.RNG/տոմսերի տարբերակներ, RTP հաշվետվություններ, պրովայդերների և ֆրեզիական ընթացակարգերի դեպքեր։
Մրցույթի գործընթացները 'կարգավիճակ-էջ, ծանուցումների ձևեր, DPA/կարգավորողների հաշվետվություններ, MTTA/MTTR/TLS ամսագրեր։
Կարգավորողների զեկույցները ՝ Dedlins, quitancia, GL/PSA։
7) Lenta.ru: 105 և սպասումներ և սպաս
Remote review: նամակագրությունը/պորտալը, տեսահոլովակը, համակարգերի ցուցադրումը (screen-international), բլոգերի և միգրացիաների տեղադրումը։
On-site: Հարցազրույցներ (Compliugh, AML, RG, DPO, Tech/Payments, IA), walkthrough-demo, KYC, SAR/STR, DSAR, RG-միջամտություն, chargebacks), հասանելիության քաղաքականության ստուգում, PCI գոտու ստուգում/DR սենյակներ։
Sampling & Evidence: կարգավորիչը ընտրում է նմուշը։ պատրաստակամություն տրամադրել անանուն/կեղծանունացված տվյալներ, թվեր, սկրինշոտներ ժամանակավոր պիտակներով։
8) Պատրաստության թերթերը (կրճատ)
8. 1 Ընդհանուր դիմաց
- Օրացույցը և դադարը հաստատված են. կրկնօրինակման հիշեցումը ստեղծվել է (T-90/T-60/T-30)։
- Վճարում/երաշխիքներ վճարվում են. քվիտանիան և բանկ advice-ը պահպանված են։
- Քաղաքական/ընթացակարգերի տարբերակները ճիշտ և ստորագրված են։
- Հավաստագրեր (PCI/SOC/MS/RNG) իրական են երկարացման ամսաթվի համար։
- Փաթեթը տեղայնացված է (լեզուն, ձևաչափը), հավաստիացումները/ապոստիլը կատարվում են։
- Բոլոր ձևերը լցված են առանց բացթողումների։ «չորս աչքերի վերահսկումը»։
8. 2 Ուղղագրությամբ
AML/CFT: SAR/STR ժամանակում; PEP/Sanctions ամսագրեր; սկորինգի մեթոդներ; caseboard KPI.
KYC/KYB: Ստուգման մակարդակներ, DPA պրովայդերների հետ, SLA կոդավորման գծերը, ձախողումների/էսկալացիայի ապացույցները։
RG: wwww.f-www.lusion/limites համաժամեցված են; հաղորդակցման ձևանմուշներ; միջամտությունների արդյունավետությունը։
GDPR/DPO: RoPA, DSAR 3530 օր, DPIA, վերամշակողների/SCC, միջադեպեր և ծանուցումներ։
PCI/Payments: Հատվածներ, թունավորումներ, ASV/pentests, հասանելիության ամսագրեր, chargebacks/ցուցադրություններ, fallback PSA։
Խաղային ազնվությունը ՝ RTP-drift-ը, RNG/bids տարբերակները, պրովայդեր-2019 ամսագրերը։
Հաշվետվություններ 'կարգավորողների քվիտանիա; GL/PSA սավանները; սխեմաների ղեկավարներ։
Միջադեպերը ՝ TFC/MTTR SLA-ում, ծանուցումների հաստատումը, արտեֆակտների փաթեթները։
9) Ռիսկերը և նախազգուշական միջոցները
Երկարաձգման ուշացում (S1) 'T-90/T-60/T-30, պահեստային սեփականատեր; «Պլան B» (մարքեթինգի/գրանցման ժամանակավոր դադարեցումը իրավասության մեջ, գործընկերների տեղեկացումը)։
Թերի փաթեթը/ձևերի սխալները 'pre-validation chack-slack + «չորս աչքերի» վերահսկողությունը, ավազի փորձնական բեռնումը, ձևերի ավտոմատ ոսպնյակները։
Անթույլատրելի աուդիտներ/սերտեր 'վաղ gap-վերլուծություն և CAPA-ը բուֆերի հետ 30 օր է։
Կառավարման փոփոխությունները/UBO 'աֆիդեվիտների/նոտարիատի պատրաստումը նախապես, Legal-ի համար։
Լանդշաֆտի փոփոխությունը 'կարգավորողի համար ռելիզային նոտաները, քարտեզը «ինչ է փոխվել և ինչու է անվտանգ»։
10) CAPA-ն ակնարկների համաձայն է։
Finding Card: Փաստն այն է, որ ռիսկի տրամադրման ռիսկը նվազագույնի է հասցնում ռուսական գռեհիկ առաջարկությունը։
SLA փակումը 'S1-30 օր; S2 ≤ 60; S3 ≤ 90; S4-ը համաձայն է։
Վերիֆիկացիան 'ներդրման ապացույցը (սկրիններ/լոգներ/քաղաքականության/թեստերի արդյունքները), Mastal Audit ստորագրությունը, Verified կարգավիճակը։
Էսկալացիա 'S1/S2-ը շաբաթական Express Review-ում, Audit-2019-ի եռամսյակային զեկույցը։
11) Երկարացման ֆինանսներ
Վճարումներ/տուրքեր ՝ 108 ռուբլի, արժեթղթեր, հաշիվներ, վճարումներ։
Երաշխիքներ/հաշիվներ, (bank guarantee/insurantee bond), կոդավորման ամսաթիվը, երկարացման պայմանները։
Բյուջե 'վճարումների օրացույց, բուֆեր չնախատեսված կոդերի/փաստաթղթերի թարգմանությունների համար։
12) Dashbord «License & Inspections»
License Timeline: Գործողության ժամանակահատվածը, T-90/T-60/T-30-ը, ձեռնարկության առաջընթացը (փաստաթղթերի պատրաստման տոկոսը)։
InspaceQueue: Առաջիկա այցելությունները/հանդիպումները, ստատուսների թերթիկները։
Evidence Coverage-ը այն կետերի մասն է, որոնք կցված են արտեֆակտներով։
CAPA Progress: 108/աշխատավայրում/ժամկետանց, միջին փակման ժամանակը։
Risk Heatmap-ը 'հավանականությունն է, որ ազդում է միգրացիաների վրա/2019։
Readiness Index: ինտեգրալ գնահատական (AML/KYC/RG/GDPR/PCI/Games/Reporting)։
13) Ձևանմուշներ (արագ շարժիչներ)
A) Cover Letter (երկարացում)
B) Response to Queries (RFI/RFQ)
C) On-site Agenda
D) Post-Inspection Update
14) Փաստաթղթերի և գաղտնիության կառավարում
DFC/Repo 'օրենքի կառուցվածք, տարբերակներ, փաստաթղթերի դասեր։ RBAC/ABAC հասանելիության վերահսկումը։
PII/գաղտնիությունը 'կեղծանունացում/դիմակավորում, զգայուն տվյալների պահպանման առանձին տարածք, at-rest/in-transit կոդավորումը։
Հասանելիության ամսագրերը ՝ անփոփոխ, պարբերական։
15) Փոխկապակցված գործընթացները
Կարգավորող հաշվետվությունները և տվյալների ցանկը բեռնման և քվիտանիայի աղբյուրներն են։
Dashbord complaens-ը չափումներ է։
Պատահական պլեյբուսները/Ծանուցումները ժամանակին ապացույցներ են։
Ներքին/արտաքին աուդիտը 'pre-assess.ru և հավաստագրման պատրաստակամություն։
16) Հաճախակի սխալներ և ինչպես խուսափել դրանցից
Նրանք ուղարկում են «policy on paper», բայց ոչ վիրահատական լոգոներ, որոնք միշտ կիրառում են operation (նմուշներ, լոգեր, տիկետներ)։
Nesostykovki dat/timzon-ը UTC-ի բոլոր թայմսեմպերն է, որոնք առանձին են։
Վերջին հավաստագրերը (PCI/SOC/IV) 60 օրվա և հիշեցումների փաթեթում։
Ճարտարապետության մեջ չնախատեսված փոփոխություններ են կատարվում, և քարտեզը տեղադրված է կարգավորողի համար։
Ռուսական սեփականատիրոջ բացակայությունը նախատեսվում է նշանակել backup-owner յուրաքանչյուր լիցենզիայի։
17) Իրականացման պլանը (30 օր)
Շաբաթը 1
1. Բոլոր կղզիների/կղզիների և ամսաթվերի բուլարիզացիան։
2. Բանկային պահանջների և քարտերի ստեղծումը (բաժինը 5)։
3. Դեդլինների և հիշեցումների օրացույցի (T-90/T-60/T-30)։
Շաբաթ 2
4. Gap-վերլուծություն ինտեգրման համար (AML/KYC/RG/GDPR/PCI/Games/Reporting)։
5. Հիմնական փաստաթղթերի հավաքումը; հավասարեցում/լոկալներ։
6. Cover Letter/On-site Agenda/Response to Queries։
Շաբաթ 3
7. Փորձնական «չոր» ստուգումը (table-top) և օրինագծերի շտկումը։
8. Dashbord License & Inspections և Readiness Index ցուցանիշները։
9. CAPA-112 և համակարգման երթուղիների ստեղծումը։
Շաբաթ 4
10. «Ավազի »/պորտալի մոտակա երկարությունների ներկայացումը (եթե հասանելի)։
11. Ռետրոն օդաչուի, փաթեթների և չեկի թերթերի մեջ, v1 հայտարարությունը։ 0.
12. Տարեկան ստուգումների օրացույցի հայտարարությունը և մասնավոր սեփականատերերի նշանակումը։
Հարակից բաժինները
Կարգավորող հաշվետվությունները և տվյալների ցանկը
Խախտումների և հաշվետվությունների ժամկետների մասին ծանուցումներ
Dashbord complaence եւ www.ru
Ներքին աուդիտ և արտաքին աուդիտ
Լսողական չեկլիստները և խանդը
Ճգնաժամային կառավարում և հաղորդակցություն