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リスクマネジメント・コンプライアンス委員会

1)任命と委任

リスクマネジメント・コンプライアンス委員会(以下「、当委員会」といいます。)は、次の各号に掲げる委員会です:
  • リスクアペタイトとコンプライアンスの原則を構築し、維持
  • 主要なポリシー/標準とその変更を承認します。
  • 重要なリスク(運用、規制、情報セキュリティ/プライバシー、財務、第三者)を管理します。
  • コンプライアンスメトリクスとSLO/SLAを確立し、その達成を監視します。
  • エスカレーションと競合する優先順位に対処します。
  • 監査準備状態(証拠ベース、ソリューションプロトコル)を提供します。

2)構成と独立性

必要なメンバー(投票):
  • コンプライアンスリード/DPO(共同議長)
  • CISO/セキュリティ責任者(共同議長)
  • 法務責任者(Head of Legal)
  • リスク/エンタープライズリスク責任者
  • CFO/ファイナンス(インパクト評価用)
  • 事業/製品担当(VP/ディレクター)
  • プラットフォーム/インフラストラクチャマネージャまたはCTO委任
独立した参加者(アドバイザリー):
  • 内部監査(オブザーバー)
  • HR/L&D(トレーニング/評価)
  • 調達/ベンダーMgmt(第三者)
  • データ/プラットフォーム(DWH/Lineage/CCM)

独立の原則:利益相反はなく、再利用を文書化し、オブザーバーの役割を固定する。

3)委員会RACI

アクティビティR (R)(A)C (C)私は、
リスクアペタイト承認リスクCEO/取締役会コンプライアンス、ファイナンス内部監査(Internal Audit)
主要な方針の承認コンプライアンス/DPOコワーキングチェア法律、セキュリティ、製品内部監査(Internal Audit)
免責事項のエスカレーションコンプライアンスコワーキングチェア法律、セキュリティ、所有者内部監査(Internal Audit)
KPI/KRIモニタリングコンプライアンス分析コワーキングチェアSecOps、データボード(Board
インシデント解決(Sev1)SecOpsコワーキングチェア法律/PR、製品内部監査(Internal Audit)
ベンダーのリスク(クレタ島)ベンダーMgmtコワーキングチェア法律、セキュリティ内部監査(Internal Audit)
監査の準備状況コンプライアンスコワーキングチェアオーナー様ボード(Board

(R-責任がある;A-説明責任がある;C-コンサルティング;I-Informed)

4)規則および頻度

ノーマルモード:毎月1回(90分)+毎週の特急KPI/KRI監視(15分)。
危機モード(インシデント/レギュレータ):安定化まで24〜48時間ごとに会議を行います。
クォーラム:1人の共同議長を含む有権者の≥ 2/3。
ソリューション:単純な大半;ハイリスクによると-2/3と共同議長の拒否権(憲章で修正)。

5)着信アーティファクト(入力)

リスクレジスタとヒートマップ(KRIを更新)。

コンプライアンスKPI/SLO: DSAR/SLA、アクセス衛生、ドリフト、証拠のカバレッジ;

ポリシーによるログの変更(メジャー/マイナー/緊急)。
有効期限と補償コントロールによる免除登録。
インシデントと調査結果:Sev1/Sev2、再現性、修復状態。
ベンダーのリスク:重要なプロバイダ、SLA/証明書違反。
監査/評価:ステータス、オープンコメント、ボタン準備状況。

6)出力およびアーティファクト(出力)

所有者、期日、重大度および予想されるリスク効果を持つ意思決定プロトコル。
リスクアペタイト声明と優先順位を更新しました。
ポリシーを更新/拒否し、条件付きで放棄します。
ハイリスクでの取締役会/CEOのためのエスカレーションレター/ソリューション。
通信ワンページャーとコマンドのタスク(ITSM/GRCのチケット)。

7)典型的な召喚(60-90分)

1.KPI/KRIと偏差の概要(10")。
2.Incidents/Sev1-updatesとレッスン(15")。
3.政治家:大きな変化、矛盾する解釈、ローカライゼーション(15")。
4.第三者:SLA/証明書違反、サブプロセッサ(10")。
5.免除:延長/閉じる、赤いゾーン(10")。
6.監査/評価:準備ができている状態と"監査パック"(10")。
7.ソリューションとタスクの割り当て(10")。

8)意思決定とエスカレーションの手順

意思決定カード(テンプレート):コンテキスト→オプション→リスク/コストへの影響→推奨→投票。
エスカレーション:リスク>食欲または非行>SLA-エグゼクティブ/ボードへのテイクアウト。
レビュー:30-60日後の決定の効果の事実後の評価(インパクトレビュー)。

9)統合とエンドツーエンドフロー

RBA:調査結果→委員会の召喚状→オーナー/デュー→クロージングコントロール。
CCM(連続監視):アラート/メトリック→ルール/しきい値の優先順位付け。
Policy Lifecycle/Change Mgmt:主な編集→更新、コミュニケーション、トレーニング。
ベンダーDD/アウトソーシング:スコアモデルとギャップリスト→契約条件/SLA。
インシデントMgmt: SOAR/PR/Legal Playbook→レポートとレッスン。

10)委員会のパフォーマンス指標

オンタイム修復:委員会のタスクの%が時間通りに終了しました(重大度による)。
意思決定リードタイム:問題を解決するまでの平均時間。
Waiver Hygiene:現在の有効期限がある%の除外(対象:100%)。
リピート調査結果:12か月の繰り返しの割合(ターゲット:→)。
監査準備時間:完全な「監査パック」までの時間。
リスク低減指数:総リスク率QoQの∆。
コミュニケーションSLA:主要なソリューションによって時間通りに通知される役割の%。

11)委員会憲章(テンプレート)

目的:リスクおよびコンプライアンスの監督;会社および顧客の利益を保護すること。
範囲:すべての管轄/ビジネス・ライン/ITシステム/第三者。
権限:ポリシー/例外の承認。データ/監査の照会;ボードのエスカレーション。
構成とクォーラム:(第2章および第4章参照)。
利益相反:宣言、recusals、 journal。
プロトコル:完全な分の標準(議題、解決策、声、所有者、原因、証拠へのリンク)。
憲章の改訂:毎年または理事会の要請により。

12)ドキュメントテンプレート

12.1意思決定カード

トピック/コンテキスト/規制/リスク

オプションと評価(コスト、タイミング、SLA/KRIへの影響)

意思決定後の勧告とリスクレベル

パフォーマンスオーナーと期日

投票結果(for/against/abstained)

12.2会議の議事録

日付/クォーラム/参加者

アジェンダ

ディスカッション(ブリーフ、アイテム別)

ソリューション(所有者、期限、成功指標)

オープンな問題/エスカレーション

アプリケーション(ダッシュボード、レポート、WORMアーカイブへのリンク)

12.3リスクアペタイトマトリックス(例)

リスクユニット(ユニット)食欲をそそるレッドゾーン
PIリークインシデント/年01+
DSARの非行%≤ 2%> 5%
SoD違反ケース/月0≥ 1
ドリフト(ハイ/クリット)ケース/月≤ 5> 15

13)委員会ダッシュボード(最小)

リスクヒートマップ:残留リスク×影響×可能性。
コンプライアンスKPIセンター:DSAR、アクセス衛生、ドリフト、証拠カバレッジ。
インシデントと調査結果:Sev1/Sev2、 MTTR、再現性。
ポリシーの変更:メジャー/マイナー/緊急パイプラインとトレーニングのステータス。
ベンダーのリスク:証明書、SLA、サブプロセッサ、インシデント。
免除と期限:有効/期限切れ、エスカレーション。
監査準備状況:監査/認定による「監査パック」の割合。

14)委員会の年カレンダー

毎月:定期議題(第7条)。
四半期:リスクアペタイト改訂、KPI/KRIトレンド、調査結果合計。
半年:キーポリシーの改訂とポートフォリオの免除。
年次:委員会憲章、監査/認証計画、教訓。

15)危機モード(Sev1/Regulatory)

即時召集;バトルリズムアップデート(例:4時間ごと)。
ユニファイドコミュニケーション(Legal/PR)、リーガルホールドコントロール。
アクセス制御/無効化の統合/データ分離のためのソリューション。
別のインシデントプロトコルとアクションで死後。

16) Antipatterns

権限と期限のない「メールボックス」としての委員会。
プロトコルと証拠の欠如-監査における論争。
有効期限と補償のコントロールがない永久免除。
解決できない議題:決定カード、オプション、効果の見積もりはありません。
所有者のいないKPIとリスクアペタイトへのリンク。
管理された再利用のない利益相反。

17)委員会成熟モデル(M0-M4)

M0ヘルホック:まれなミーティング、メトリックやプロトコルはありません。
M1形式化:チャーター、クォーラム、基本的な分、毎月の会議。
M2管理可能:KPI/KRIのダッシュボード、意思決定カードは、制御を免除します。
M3統合された:CCM/RBA/Policy-as-Codeとのコミュニケーション「、ボタンによって監査準備ができた」。
M4保証:予測KRI、自動エスカレーション、定期的なインパクトレビューの決定。

18)関連するwiki記事

リスクベース監査(RBA)

コンプライアンス継続監視(CCM)

KPIとコンプライアンス指標

コンプライアンスポリシー変更管理

ポリシーとプロシージャのライフサイクル

デューデリジェンスとアウトソーシングリスク

法的保留とデータの凍結

合計

強力な委員会は「会議」ではなく、リスク管理メカニズムです。明確なマンデート、独立性とクォーラム、ダッシュボードのデータ、所有者と期限の決定、執行と証拠ベースです。コンプライアンスは、ビジネス上のドラッグではなく、戦略の予測可能な柱になります。

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