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内部統制と監査

1)目的とエリア

目的:事業目標の達成を安全かつ合法的に確保し、運用、財務、コンプライアンスおよび評判リスクを低減する。
適用範囲:すべての範囲のプロセスそしてIT制御:支払/カスアウト、KYC/AML/制裁、反詐欺、RG、マーケティング/データ輸出、DevOps/SRE、 DWH/BI、 privacy/GDPR、 TPRM。

2)保護原則とモデル

防衛の3つのライン:1)プロセス所有者(操作/製品)、2)リスク/コンプライアンス/セキュリティ(方法論、監視)、3)独立した内部監査。
リスクベース:コントロールは残留リスクの優先度に応じて構築されます。
証拠主導:各コントロールには、測定可能な基準、データソース、および証明可能性アーティファクトがあります。
Automate-first:可能であれば-手動ではなく自動および連続制御(CCM)。

3)リスクマップ→目的→コントロール

1.リスクレジスタ:原因/イベント/結果(財政、プレイヤー、ライセンス)を特定します。
2.制御の目的:防止/検出/修正する必要があるもの(例えば「、資金の違法撤退」「、PIIへの不正アクセス」)。
3.コントロールアクティビティ:目標を達成するための特定のポリシー/手順/自動化の選択。

コントロールの種類:
  • 予防:RBAC/ABAC、 SoD (4-eyes)、限界と得点、データ検証、WebAuthn、 mTLS。
  • 探偵:SIEM/アラート、和解、SLA/SLOダッシュボード、監査ログ(WORM)、異常制御。
  • 訂正:自動ロック、解放のロールバック、キー回転、手動解析およびリターン。
  • 補償:メインコントロールが不可能な場合-対策の強化(追加監視、二重検証)。

4)コントロールライブラリ

各テストでは、以下が記録されます:
  • ID/Name、 objective、 risk、 type、 frequency、 control owner、 performer、 execution method (manual/auto/guide)、 evidenceのソース、KPI/KRI、ポリシー/プロシージャとのコミュニケーション、依存システム。
  • 状態:ドラフト→アクティブ→モニタリング→引退。バージョン管理とログの変更。
レコードの例(拡大):
  • 'CTRL-PAY-004'-4目は支払いを承認します>X(予防、毎日、所有者:支払いの頭、証拠:アプリケーション/ログ、KPI: 100%カバレッジ)。
  • 'CTRL-DWH-012'-店頭でのPIIマスキング(予防、永続的、所有者:データ責任者、証拠:テストリクエスト、KPI: ≥ 95%マスク読み取り)。
  • 'CTRL-SEC-021'-管理コンソール用MFA(予防;証拠:IdPレポート;KPI: 100%採用)。

5) RACIおよび所有者

アクティビティビジネスオーナープロセスオーナーセキュリティ/プライバシー/AMLデータ/IT/SRE内部監査(Internal Audit)
コントロールデザイン(A)R (R)C (C)C (C)私は、
実行(Execution)私は、R (R)C (C)R (R)私は、
モニタリング/KRIC (C)R (R)A/RR (R)私は、
テスト(1-2ライン)C (C)R (R)A/RR (R)私は、
独立した監査私は、私は、私は、私は、A/R
CAPA/修復A (A)R (R)R (R)R (R)C (C)

6)監査とテストの計画

年間計画は、リスク指向(高い残留リスク、規制要件、インシデント、新しいシステム)を形成します。

チェックの種類:
  • 設計の有効性(DE):コントロールがリスクを軽減するために正しく設計されているかどうか。
  • 動作効率(OE)-一定の周波数で安定して動作するかどうか。
  • テーマ別/プロセス監査:エンドツーエンドのドメイン検証(例:KYC/AMLまたはCassouts)。
  • フォローアップ/検証-CAPA閉鎖の確認。

アプローチ:ウォークスルー(トレース)、インタビュー、アーティファクト/ログのレビュー、分析、パフォーマンス(繰り返し)。

7)証拠およびサンプル

証拠の種類:ログアップロード(署名/ハッシュ)、IdP/SSOレポート、チケットと承認ログ、構成、タイムスタンプ付きスクリーンショット、ストアフロントからのxls/csv、 PAMセッションの記録。
整合性:WORMコピー、ハッシュチェーン/署名、'ts_utc'を指定します。
サンプリング:統計的/判断的;サイズは制御および信頼レベルの頻度によって決まります。
基準:合格/失敗;de minimis手動操作のしきい値が許可されています。

8)不適合の評価及び分類

グラデーション:クリティカル/ハイ/ミディアム/ロー。
基準:影響(お金/PII/ライセンス)、確率、期間、再現性、補償制御。
レポート:カード(リスク、説明、例、根本原因、影響、必要なアクション、タイミング、所有者)を検索し、ステータスを追跡します。

9) CAPAと変更管理

矯正と予防措置:根本原因の排除、症状だけでなく。
S。M。A。R。T。-測定:特定、測定可能、日付;責任とマイルストーン。
変更の諮問委員会:高リスク変更はCABを渡します;ポリシー/プロシージャ/ロールの更新。
パフォーマンス検証:N週間/月の後に再監査。

10)連続的な監視(CCM)および分析

CCM候補者:高周波および形式化されたコントロール-SoD紛争、JIT問題、異常輸出、MFAカバレッジ、支払限度、制裁のヒット。
ツール:SIEM/UEBAルール、データ/BIダッシュボード、回路/マスキングバリデータ、アクセステスト(policy-as-code)。
シグナル/アラート:しきい値/行動;SOARチケット;重要な偏差のための自動ブロック。
利点:検出の速度、手動負荷の減少、より良い証明性。

11)指標(KPI/KRI)

KPI(実行):
  • 重要なプロセスの制御によるカバレッジ≥ 95%
  • マニュアルコントロールのオンタイム実行≥ 98%
  • CAPAは時間通りに閉鎖しました(高い/重大な)≥ 95%
  • 自動MoMコントロールの共有
KRI(リスク):
  • SoD障害=0
  • PIIは'purpose'なしでアクセスする=0
  • リーク/インシデント通知≤ 72時間-100%
  • オペレーション制御のフェイルレート<2%(トレンド減少)

12)頻度およびカレンダー

毎日/連続:CCM、不正防止信号、支払制限、マスキング。
毎週:支払い/レジスタの和解、輸出管理、アラート分析。
毎月:MFA/SSOレポート、アクセスレジスタ、ベンダー監視、KRIトレンド。
四半期:権利再認証、テーマ別レビュー、BCP/DRストレステスト。
年間:完全な監査計画とリスクマップの更新。

13)既存のポリシーとの統合

RBAC/ABAC/Lest Privilege、 Access Policies、 Segmentation-予防コントロールのソース。
パスワードポリシーとMFAは、管理者/重要な操作に必須の要件です。
監査ログ/ログポリシー-探偵と証拠のコントロール。
TPRMおよび第三者契約-外部コントロール:SLA、 DPA/SCC、監査権。

14)チェックリスト

14.1新しい制御設計

  • 説明されている客観的および関連リスク
  • 定義型(予防/探偵/矯正)
  • オーナー/パフォーマーと頻度の割り当て
  • 指定されたデータソースと証拠フォーマット
  • 組み込みメトリック(KPI/KRI)とアラート
  • ポリシー/プロシージャへのリンク
  • DE/OEテストプラン定義

14.2監査

  • 合意された範囲とDE/OEの基準
  • 検索されたアーティファクトとアクセスのリスト
  • サンプリングが合意され、修正された
  • 分類された結果と結果
  • CAPA、期限、所有者が承認
  • ステークホルダーへの報告・報告

14.3モニタリングとレポート作成(月次)

  • すべてのクリティカルコントロールのKPI/KRI
  • 失敗/偽陽性の傾向
  • CAPAと非行状態
  • オートメーション/JMA提案

15)典型的なエラーとそれらを回避する方法

目標/メートルなしの制御:目的およびKPI/KRIを形式化して下さい。
証拠のない手動制御:フォーム/スクリプトを標準化し、WORMにアーティファクトを保存します。
例外の増加:有効期限と補償措置を持つ例外のレジスタ。
「紙に」作品-現実ではありません:通常のOEテストとCCM。
オープンCAPA:毎月のリスク委員会の自動エスカレーションとステータス。

16)実装ロードマップ

週1-2:リスクマップを更新し、コントロールのカタログをコンパイルし、所有者を任命し、証拠テンプレートを承認します。
週3-4: KPI/KRIモニタリングを開始し、オートメーション(CCM)の5-10コントロールを選択し、年次監査計画を承認します。
月2:1-2テーマ監査(高リスク)を実施し、SOARアラートを実施し、取締役会報告を確立する。
月3+:CCMを拡大し、四半期ごとのレビューを実施し、手動制御を削減し、DE/OEカバレッジとCAPA閉鎖率を増加させます。

TL;DRについて

効果的な内部統制=リスクカード→目標→オーナーとエビデンスの明確な活動、定期的なDE/OEテスト、CAPAおよびCCMオートメーション。これにより、リスク管理が測定可能になり、監査が予測可能になり、コンプライアンスが実証可能になります。

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