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インシデントコミュニケーション

1)目標と原則

目標:信頼を維持し、回復を加速し、評判と規制上のリスクを軽減します。

原則:
  • 真理は第一に、第二のスピードを速く、遅滞なく真実です。
  • 真実の単一の源-事実の一貫性。
  • オーディタビリティ:すべてが固定され、再現性があります。
  • ユーザーのための共感、明確な次のステップとETA/ETR(もしあれば)。
  • オーディエンスセグメンテーション:プレイヤー、VIP、パートナー、アフィリエイト、プロバイダー、規制当局、内部チーム。

2)役割と責任(RACI)

インシデントコマンダー(IC)-インシデントオーナー、優先順位付け、ソリューション。
Comms Lead (CL)-コミュニケーション、数式、リリースの更新を管理します。
Ops/SREリード-技術的事実、回復の進歩。
法的/コンプライアンス-規制要件とリスク・ステートメント。
サポートリード-通話、マクロ、VIPリストのルーティング。
パートナーマネージャー-PSP/KYC/ゲームプロバイダー、アフィリエイトとのコミュニケーション。
ソーシャル/PRリード-ソーシャルネットワークとプレス法令。
ルール:インシデントごとに1つのコムリード、交換は明示的に発行されます。

3)アップデートによるインシデントとSLOの分類

[レベル]説明(例)最初の更新(TTR=最初のメッセージへの時間)更新の頻度
P1 (P1)預金/レート、PII漏れ、マスダウンの広いアクセス不能10分安定するまで15-30分毎、そして1時間
P2Peak Path Degradation (p99)、 PSP障害(リージョン)、部分ダウン20分45〜60分ごとに
P3 (P3)ローカル障害、制限されたオーディエンス/機能60分2〜4時間ごとに
P4影響の少ない/回避策は≤ 24時間重要なマイルストーンによって
ルール:
  • 最初の更新は詳細がなくても公開されます:認識、影響のゾーン、次の更新時間。
  • 新しい進捗がない場合は、まだ更新がないと書いていますが、新しいスロットは残っています。

4)チャネルとその目的

Varルーム(チャット/ビデオマーケティング):IC、テクライド、CL;すべてのソリューションとアップデートがあります。
ステータスページ:パブリックSoT:インシデント、インパクト、アップデート、コンポーネント。
サポートチャンネル:チャット/チケットのマクロ、VIP優先順位付け。
パートナー/プロバイダー:PSP/KYC/ゲームプロバイダとのクローズドメーリングとチャンネル。
レギュレータ:定義済みの宛先/ポータル、SLA通知。
ソーシャルメディア:ステータスページにリンクする短いメッセージ。
内部チャンネル:#exec-briefing for management;#gtm for marketing。

5)ステークホルダーマップ

プレイヤー(マス、VIP、高リスクセグメント)。
パートナー(アフィリエイト、スタジオ、PSP/KYC/AML、ストリーマー)。
規制当局(管轄)。
銀行/Akaviers (PSPインシデント用)。
内部(CS、金融、法律、セールス/BD、マーケティング、データ)。

6)最初の時間のスクリプト(ゴールドスタンダード)

1.T+0-5分:IC確認、インシデントカードオープン、varルーム作成。
2.T+10 min (P1 )/T+20 (P2):最初の公開更新:インシデントの確認、症状、影響を受ける地域/機能、次の更新スロット。
3.T+15-30分:パートナー/内部sammariへの郵送;サポートするマクロ。
4.15-30分ごとに:進捗状況の更新、回避策(もしあれば)、ETA/ETRが利用可能な場合。
5.最大60分:エスカレーション決定(ジオフィーラー、PSPスイッチング、機能劣化)、prodで修正。

7)メッセージテンプレート

7.1最初の公共コミュニケーション(P1)

💡 何が起こるか:私たちはインシデントを記録し、一部のユーザーは[入金/入金/入金]できません。
影響を受ける場所と対象:地域/プロバイダ/プラットフォーム。
私たちがやっていること:回復に取り組むチーム、関連するX/Yプロバイダ。
次の更新:HH: MM(ローカルユーザータイム)より遅くない。
謝罪/共感:不便を理解し、あなたの忍耐をありがとう。

7.2ステータスの更新

💡 進行状況:根本原因を見つけました/回避策を実行します[短い]。
影響:減らされた/変わらない;メトリック[p95/successful authorizations]。
次は何ですか:次のステップ/期待マイルストーン。
次回のアップデート:HH: MM。

7.3事件の収束

💡 ステータス:復元されたHH: MM。
理由:簡潔に(敏感な細部無し)。
対策:反復を防ぐために何をしたか。
報酬(該当する場合):クレジット/ボーナス/手数料の書き込み+取得方法。
死後:D+Xの前に公開される(ポリシーが宣伝を示唆している場合)。

7.4ソーシャルネットワーク(ショートフォーム)

💡 [X]に問題があるユーザーがいました。私たちは修復に取り組んでいます。更新に従ってください:[ステータスページへのリンク]。

7.5パートナー/アフィリエイト

💡 トラッキング/ペイアウト/コンバージョン、タイムウィンドウ、推奨事項(キャンペーンの一時停止/再設定)、コンタクトポイントへの影響。

7.6レギュレータ

💡 インシデント事実、プレイヤー/データへの潜在的な影響、撮影されたアクション、予想される時間枠、責任者の連絡先。

8) Do/Don 't

Do:すぐに問題を認識します。次のアップデートの時間を与える。PII/FinanceのLegal/Complianceと同じ数値座標テキストを使用します。
しないでください:確実性なしで期限を約束します。加害者を示す。コメントで機密アーキテクチャの引数を開示します-ステータスページに送信します。

9)ローカライズとフォーマット

言語:最小EN+キーGEO(例:TR、 ES、 PT-BR)。
括弧内のユーザーロケール+UTCのクロック。
シンプルな構造:タイトル→インパクト→進行→次のアップデート。
可用性:短い段落、箇条書きのリスト。

10)オペレーションとの統合

Comms Leadは、明確な質問をする権利を持つVARルームに存在します。
コンマ計画はKRI/SLOに関連しています:パブリッシングメトリック(例:PSP認証、p95)。
サポートの作業手順:マクロ、FAQ、 VIP優先度。
財政措置のトリガー:報酬、手数料のキャンセル、トーナメントの延長。

11) Commsリードのチェックリスト(各アップデート)

1.レベル(P1-P4)と影響を受けるコンポーネントを確認します。
2.数値のインパクトを指定します(例:「GEO-Xのデポジットの最大35%」)。
3.IC/Legalで文言を確認してください。
4.ステータスページに公開→チャンネルに送信。
5.次の更新タイマーを設定します。
6.メッセージのバージョン(時間、著者、diff)を誓約します。

12)通信品質指標(KPI/KRI)

MTTA-Comms:最初の公共コミュニケーションの前の時間。
Cadence adherence:宣言された更新間隔の遵守。
整合性:チャネル間の不一致(0-ターゲット)。
インシデントのCSAT/サポートへの繰り返しコールのボリューム。
時間通りに公的な死後の事件のシェア。
インシデント開始後、サポートのためにマクロがリリースされた時間。

13)事件後のコミュニケーション

社内マネジメントレポート:トータルスケール、理由、レッスン、コスト。
公共の死後(政治が許せば):事実、タイムライン、予防措置。
補償と連絡先を提供するVIP/パートナーへの個々の手紙。

14)特別なシナリオ

データ/セキュリティインシデント:承認されたLegal/Complianceチャネルによる通信のみ。規制の通知期間が可能です。
プロバイダの失敗(PSP/KYC/ゲーム):中立的な言葉遣い、充満無し;依存関係を修正し、バイパスで動作します。
スポーツのピーク:試合/トーナメントの期間のための事前準備されたメッセージパッケージとFAQ。

15)導入ロードマップ(6〜8週間)

ネッド。1-2:役割の承認、ステータスページの起動、テンプレートとマクロの準備、トレーニングワークショップ。
ネッド。3-4: var-room、チェックリスト、ローカライゼーションカレンダー、規制連絡先のリストとの統合。
ネッド。5-6:更新タイマー、型板の訂正が付いている卓上のP1/P2。
ネッド。7-8: Comms-KPIメトリクスとダッシュボード、公的死後の規制、報酬カタログ。

16)アーティファクトとパターン

SLAアップデートによるComm Plan (PDF/Confluence)のP1/P2/P3。
ステータスアップデートテンプレート。
タイプインシデントのサポートに関するFAQ。
アフィリエイトメーリング(追跡/支払い影響)。
コンタクトポイント(レギュレータ/プロバイダ/メディア)の登録。
メッセージバージョンのログ(タイムスタンプ、チャンネル、作者、diff)。

17) Antipatterns

P1で沈黙>30分。
別のチャネルの異なった数。
「私たちはすぐにすべてを修正します」次のアップデートの時間なし。
ユーザー言語に翻訳せずに技術用語。
プロバイダーによる公的な申し立て。

合計

インシデントにおける十分に機能するコミュニケーションは、時間の規律、単一の音声と透明性です。すばやく最初の更新、定期的かつ一貫したメッセージ、ユーザーとパートナーへの明確な期待、管理された宣伝と強制的な事件後の通知です。このような回路は収益と評判を保護し、失敗した瞬間でもプラットフォームへの信頼を高めます。

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