DPO 역할
1) 약속 및 법적 명령
목적: 개인 정보 보호 요건 (GDPR/UK GDPR/ePrivacy 및 지역 규정) 을 준수하기 위해 규제 기관/데이터 대상의 독립적 인 제어 지점 및 연락처 담당자 역할을합니다.
DPO가 필요한 경우:- 피험자의 체계적이고 대규모 모니터링 (프로파일 링, 사기 방지, RG 트리거);
- 특수 범주의 데이터의 대규모 처리 (예: KYC의 생체 인식 활성도);
- "공익 처리 조직" 의 상태 (iGaming은 드물지만 관련 프로젝트에서 찾을 수 있음).
2) 독립과 책임의 원리
독립성: DPO는 결론의 내용에 대한 지침을받지 않습니다. 이해 상충은 허용되지 않습니다 (DPO는 영향을받는 프로세스의 보안 책임자, CTO, CMO, 제품 소유자 여야합니다).
종속: C- 레벨/이사회에 대한 직접적인 책임; 모든 데이터/시스템/계약에 액세스합니다.
리소스: 예산, 변호사, 분석가, 도구 (RoPA, DSAR, DLP/로그) 에 대한 액세스.
제재 보호: DPO 업무에 대한 벌금/해고 금지.
3) 역할, 책임 영역 및 경계
DPO는 다음을 담당합니다
법률 자문, 디자인/기본값으로 개인 정보 보호;
RoPA 유지 보수/감독, DPIA/DTIA 참여;
직원 교육, 개인 정보 보호/쿠키/DSAR 정책 개발;
저장 및 삭제 기간 모니터링, 올바른 운동 테스트;
감독 당국 및 데이터 주제와의 상호 작용;
개인 정보 보호 사고 모니터링 및 알림 확인 (72 시간 창 포함);
독립적 인 의견과 권장 사항 (조언 및 도전).
DPO는 운영 위험 소유권을 책임지지 않습니다 (제품, 보안, 규정 준수, 데이터: 프로세스 소유자 영역). DPO- 제어의 "2 차 회로".
4) RACI (확대)
5) DPO 역할 지표 및 KPI
SLA DSAR: 7 일 확인, 7 일 실행 (30 시간 이상 공유).
DPIA 적용 범위: DPIA가 95% 이상인 고위험 변경.
보존 준수: 설치/익명화 자동 작업이있는 시스템의 비율은 90% 이상입니다.
개인 정보 보호 사건: 개인 정보 보호 사고에 대한 MTTD/MTTR, 72 시간 이내에 알림의 비율은 100% 입니다.
교육: 개인 정보 보호 교육을받은 직원의% (연간 98%)
공급 업체 개인 정보 보호 점수: 최신 DPA/SCC/DTIA 공급 업체의 점유율은 100% 입니다.
6) DPO가 감독하는 공정 (SOP)
6. 1 DSAR (피험자의 권리)
1. 요청 수락 (포털/메일) → 2) 신원 확인 → 3) 범위 평가 → 4) 시스템/공급 업체의 데이터 수집 → 5) 제한 사항 검토 → 6) 응답/거부 (정당화 포함) → 7) 로깅 및 개선.
제어: 2 단계 검증; 빨간 선-PII 타사, 사기 방지 비밀을 공개하지 마십시오.
6. 2 DPIA/DTIA
선별 검사 (CAB의 기능 플래그) → 위험 분류 → DPIA (위험/측정) → DPO/법적 승인 → 측정 백로그 (CAPA) → 검증 후 포함.
국경 간 DTIA: 메커니즘 (SCC/IDTA), 기술 측정 (E2EE/클라이언트 키), 데이터 지리.
6. 3 사건/누출 관리
피험자에 대한 "개인 위험" 평가; 규제 기관/사용자에게 알림 준비; 텍스트 조정; 타임 라인 로그; 사후 프라이버시.
6. 4 개의 RoPA 및 데이터 맵
라이브 스트림 등록: 목표, 근거, 수령인, 마감일, TOM, 자동 솔루션/프로파일 링.
분기 별 검토 및 아키텍처/ETL 링크.
6. 5 쿠키/CIW 및 마케팅
입상 동의 (TCF/등가물), 버전 로깅; 우선 순위 센터; 분리 거래 대 마케팅 커뮤니케이션; 제휴/SDK 제어.
7) 규제 기관 및 주제와의 상호 작용
단일 연락처: 공개 DPO 이메일 및 우편 주소.
Comm 원칙: 사실, 측정, 용어; 가설과 마케팅 언어를 피하십시오.
규제 담당자 서류: 요청, 답변, 마감일, 부록을 고려합니다.
8) 이해의 상충과 허용되는 중복
CTO/보안 책임자/마케팅 책임자/제품 소유자 역할과 결합 할 수 없습니다.
독립성과 거부권이 보존되고 공식화되면 규정 준수 고문과의 조합이 허용됩니다.
9) 공급 업체 및 국경 간 전송 (DPO 감독)
결론: 실사 (ISO/SOC2, 사고, 지리, 서브 프로세서, TOM), DPA, 국경 간 메커니즘 (SCC/IDTA), DTIA.
운영 중: 하위 프로세서 등록, 변경 알림, 사고 테스트, 주기적 설문지 및 PII 액세스 로그의 선택적 감사.
오프 보드: 액세스 취소, 데이터 삭제/반환, 마감 행위.
10) 디자인/기본값으로 개인 정보 보호-임베딩
CAB의 점검표: 목적/이유, 최소화, 가명, 유효 기간, 쿠키/SDK, DPIA 선별, 동의/이의 제기 메커니즘, "실시간" PII가없는 테스트 환경.
정책 "데이터는 기본적으로 닫힙니다"; 최소 권리의 원칙; 시스템 역할 및 비밀 관리.
11) 패턴 및 아티팩트
공공 개인 정보 보호 정책 (버전, DPO 연락처).
쿠키 정책 및 CMP 배너 (카테고리, 공급 업체 등록, 동의 로그).
DSAR 절차 (양식, SLA, 검증, FAQ).
DPIA/DTIA 템플릿 (위험 매트릭스, 측정, 잔류 위험, go/no-go 솔루션).
RoPA 레지스터 (표 템플릿).
개인 정보 보호 사고 대응 계획 (72 시간, 수신자, 알림 템플릿).
DPA/SCC/IDTA (응용 템플릿, 하위 프로세서 목록).
12) 훈련 및 개인 정보 보호 문화
모든 + 연간 업데이트를위한 온보드; 지원/마케팅/엔지니어링을위한 특별 과정.
DSAR 및 탁상 누출 교육; 동화 제어 (퀴즈, 메트릭).
릴리스 스프린트에서 "개인 정보 보호 순간" 커뮤니케이션.
13) DPO 구현 로드맵
1-2 주: 독립 할당/감사, 데이터 맵 및 RoPA, 공급 업체 등록, 정책 인벤토리.
3-4 주: CMP 및 우선 순위 센터 출시, 정책 업데이트, DSAR/DPIA/사건 템플릿, 교육.
2 개월: 공급 업체 감사 (DPA/SCC/DTIA), 파일럿 DPIA, 보존 작업 자동화, DSAR 테스트.
3 개월 이상: 이사회에 분기 별 보고서, 누출 훈련, 임계 값 감사, 개선 계획.
14) 협의회에 DPO보고 (분기 별-최소 구성)
KPI/사건/DSAR; DPIA/DTIA 상태 중요한 위험 및 권장 사항; CAPA 진행; 공급 업체 및 국경 간; 성숙도를 높이기위한 로드맵.
15) DPO 성숙도 점검표
- 독립이 공식화되었습니다 (위임, 명령 사슬, 충돌 없음).
- DPO 연락처 게시; 규제 상호 작용의 등록이 있습니다.
- RoPA는 최신 상태이며 데이터 흐름 맵이 지원됩니다.
- DPIA/DTIA는 CAB에 내장되어 있습니다. 솔루션 로그가 유지됩니다.
- SLA 및 로그가있는 DSAR 프로세스; 테스트 쿼리가 실행되었습니다.
- 개인 정보 보호/쿠키/보존 정책이 최신 상태이며 현지화되었습니다.
- 하위 프로세서 레지스트리는 공개/액세스 가능합니다. DPA/SCC/IDTA는 관련이 있습니다.
- 98% 이상의 보험 적용 범위; 탁상 운동이 통과되었습니다.
- 메트릭/KPI가 추적됩니다. 이사회에 대한 분기 별 보고서가 시행되고 있습니다.
16) 예 JD (작업 설명) -짜기
책임: 개인 정보 보호 감독, DPIA/DTIA, DSAR, 사건, 교육, 규제 담당자, 보고, 공급 업체 감사.
요구 사항: 개인 정보 보호/준수, GDPR/UK GDPR/ePrivacy에 대한 지식, 감독과의 상호 작용 경험, 기술 분야 5 년 이상 경험. 문해력 (구름, 암호화, 벌목).
소프트 스킬: "거부권" 과의 독립, 커뮤니케이션, 이해 상충 촉진.
TL; DR
DPO는 개인 정보 보호의 독립적 인 "두 번째 회로" 입니다. 조언, 제어, RoPA/DPIA/DSAR은 규제 기관, 기차 및 이사회와의 보고서와의 알림 및 상호 작용을 담당합니다. 강력한 DPO = 제품의 내장 개인 정보 보호, 관리 가능한 위험 및 모든 관할 구역의 무결성.