Conformitatea juridică a afiliaților

1) Rolul de conformitate afiliat

• să permită numai partenerilor de încredere să lucreze;
• prevenirea publicității ilegale/neetice;
• asigurarea unei contabilizări transparente a creativilor și a surselor de trafic;
• identificarea și eliminarea rapidă a încălcărilor.

2) Principii

Legalitatea în funcție de jurisdicție: respectăm regulile locale de publicitate, RG, e-commerce, confidențialitate.
Responsabilitatea mărcii: operatorul suportă riscul pentru ofertele care sunt prezentate în numele său.
Verificabilitate: verificăm partenerul, stocăm dovezi (capturi de ecran, jurnale, versiuni).
Proporționalitate: sancțiuni gradate pentru încălcări.
Transparența condiției ofertei: termene scurte lângă CTA, fără „imprimare mică”.

3) Due Diligence

• Identificarea persoanei Jurassic, UBO (beneficiari), persoane de contact.
• Sancțiuni/screening-ul RAP, știri negative, reputație.
• Portofoliul de site-uri/canale (domenii, rețele sociale, fluxuri, mesageri instant), geo-acoperire,% 18 + audiență.
• Politica de confidențialitate și CMP (consimțământul cookie) pe paginile de destinație.
• Istoricul încălcărilor în rețelele de iGaming/anunțuri (dacă este posibil - referințe/recomandări).

Linia de fund: Soluție Go/No-Go, atribuirea unui nivel de risc (Low/Med/High), crearea unui card partener în registru.

4) Cerințe de publicitate (standard minim)

Vârstă/țintă: 18 + (sau 21 +); îmbătrânirea, interzicerea imaginilor copiilor.
Termeni scurți lângă CTA: WR, Max Bet, termen, contribuție/excluderi, geo, 18 +, „Joacă responsabil”.
Consistență: creativ = aterizare = ofertă; fără „momeală & comutator”.
Limba interzisă: „venit garantat”, „nici o pierdere”, închiderea datoriilor cu rate, presiune FOMO.
Restricții de conținut: fără câștiguri hiperbolizate fără context de risc; fără integrarea nativă în conținutul copiilor/familiei.
Marcaj publicitar: conform cerintelor site-ului/legii; Specificați referințele operatorului și regulii.

5) Confidențialitate și date

Regimul datelor juridice: definirea rolului părților (controlori comuni/controlori independenți/procesatori).
Documente: DPA (dacă este afiliat - procesor) sau Acordul de partajare a datelor (dacă sunt controlori independenți/controlori în comun).
Cookie/CMP: consimțământul pixelilor valabil/urmărirea utm; jurnal de consimțământ.
Minimizare: interzicerea colectării excesului de PDn; interzicerea identificatorilor „ascunși”.
Drepturile subiecților: procedura de trimitere a cererilor de acces/ștergere către operator.
Securitate: cerințe pentru stocarea jurnalului, termene limită, criptare, acces (RBAC).

6) Acordul de afiliere (prevederi cheie)

1. Respectarea legii: reglementările privind publicitatea locală/RG/privacy/e-commerce.
2. Pre-clearance-ul: toate paginile creative/de destinație/scripturi înainte de lansare.
3. Termeni scurți/18 +/RG: obligatoriu în fiecare plasare, dimensiune lizibilă, fără ascundere.
4. Geo-și vârstă țintă: afișarea numai în geo permis, cu excepția minorilor.
5. Interzicerea inducerii în eroare: fără promisiuni de profit; banner de potrivire și pagina de destinație.
6. Date și cookie-uri: consimțământ, DPA/DSA, interzicerea transferului de date către terți fără aprobare.
7. Atribuirea și transparența surselor: UTM/referrer, interzicerea „substituirii” sursei/refspam-ului.
8. Acces pentru audit: dreptul operatorului de a solicita capturi de ecran/arhive, de a efectua controale kraul.
9. Sancțiuni: avertisment → pauză de plăți → reținere la sursă pentru încălcarea → rezilierea; scară clară.
10. Siguranța mărcii: liste de site-uri/subiecte interzise, lista de cuvinte oprite.
11. Contractori/subafiliați: permise numai cu acordul scris și aceleași obligații.
12. Perioada de valabilitate a artefactelor: creative/capturi de ecran/jurnale de consimțământ - cel puțin X ani.
13. Conflict de interese și contact de conformitate: SLA de răspunsuri, canal de retrageri urgente.

7) Procesul de pre-clearance și eliberare

1. Ofertă scurtă → 2) Proiect creativ + termen scurt → 3) Verificare juridică/RG → 4) Verificarea confidențialității (CIW/consimțământ) → 5) Aprobarea versiunii → 6) Eliberare → 7) Post-monitorizare (crawl/brand-safety/reclamații).

SLA: tipic - până la 2 zile lucrătoare, influență/ONU - până la 5.

8) Monitorizare continuă

Autocraul: traversarea regulata a domeniilor/debarcarilor; capturi de ecran/versiuni.
Brand-safety: stop liste de subiecte/site-uri; se potrivesc alerte.
Reclamațiile utilizatorului/Ombudsmanului: verificarea rapidă a plasamentelor, jurnalul de caz.
Trimestrial: revizuirea termenelor scurte, respectarea aterizărilor, raportul privind încălcările și tendințele.
Achiziții secrete (mystery shopping): selectiv - verificarea transparenței UX a ofertei.

9) Sancțiuni și escaladări (scară gradată)

10) Matricea de risc afiliat (OAR)

11) KPI și raportarea

Ponderea creativilor conformi (%).
Timpul mediu pentru corectarea încălcărilor.
Cota de afiliați RAG verzi.
Reclamații/ADR-uri privind înregistrările 1k din traficul afiliat.
Cota de creativi retrași/respinși.
Conversia de la debarcări conforme vs neconforme (pentru motivare).

12) Registre și artefacte (structuri recomandate)

12. 1 Registrul afiliaților (YAML)

yaml affiliate_id: "AFF-00123"
entity: "Example Media Ltd"
ubo: ["John Doe 60%", "Jane Roe 40%"]
risk_level: "medium"
channels: ["seo","social","influencer"]
geos: ["UA","CA-ON","BR"]
age_gate: true privacy:
role: "independent_controller"  # or "processor" / "joint_controllers"
dpa_dsa_signed: true cmp_present: true consent_log_retention_months: 24 preclearance_required: true sanctions_screened_at: "2025-11-05"
status: "active"
owner: "Affiliate Compliance"

12. 2 Registrul creativilor

yaml creative_id: "ADV-2025-0201"
affiliate_id: "AFF-00123"
channel: "social"
geo: ["UA"]
short_terms: "WR 30x bonus      MaxBet 5      7d      slots 100%      18+ RG"
lp_url: "https://affsite. example/promo123"
rg_badge: true versions:
- v: "1. 0"
date: "2025-11-05"
status: "approved"
notes: "Legal/RG ok"
evidence:
screenshots: ["promo_v1_2025-11-05. png"]
crawl_hash: "a1b2c3..."

13) Șabloane de secțiune a contractului (fragmente)

A. Standarde de publicitate

Afiliatul trebuie să respecte reglementările locale de publicitate, restricțiile de vârstă, regulile jocului responsabil și cerințele Operatorului pentru transparența ofertelor. Atașat la fiecare plasare sunt termeni scurți: WR, rata maximă, termen, contribuție/excluderi, 18 + și un link către regulile complete.

B. Pre-moderare și audit

Toți creativii, paginile de destinație și scripturile publicitare sunt supuse aprobării prealabile. Operatorul are dreptul de a efectua verificări (inclusiv crawling automat) și de a solicita materiale de sprijin, inclusiv capturi de ecran și jurnalele de consimțământ.

C. Date și confidențialitate

Părțile își definesc rolurile de prelucrare: [supraveghetori comuni/supraveghetori independenți/prelucrători]. Dacă este necesar, DPA/DSA este semnat. Afiliatul furnizează CMP, păstrează un jurnal de consimțământ și nu transferă date cu caracter personal către terțe părți fără acordul Operatorului.

D. Sancțiuni pentru încălcarea legii

Scala gradată a măsurilor este fixată: avertizare; Întrerupeți și rețineți plățile pentru traficul aferent decolării creativilor; reziliere. În cazul în care vizează minori, promisiuni de profit, înlocuirea unei surse sau încălcări grave ale vieții private, Operatorul are dreptul de a rezilia imediat contractul.

E. Subafiliate

Angajarea subcontractanților este posibilă numai cu acordul scris și sub rezerva difuzării complete a acestor cerințe.

14) Playbook-uri operaționale (scurt)

Eliminarea rapidă a creativității: semnalul confirmarea îndepărtarea pe site/afiliat notificarea în registru.
P-02 Plângerea Autorității de Reglementare/Avocatului Poporului: audit urgent → raport → măsuri corective → actualizarea contractelor/ghidurilor.

P-03 Trafic geografic neautorizat: bloc de urmărire → cerere de jurnale → recalculare → sancțiuni. S2-S3

P-04 Incident de confidențialitate: localizare, notificări, plan de remediere, revizuire DPIA.

15) Lista de verificare a conformității pre-campanie

• Semnat un contract cu secțiuni obligatorii (publicitate/RG/confidențialitate/sancțiuni).
• Trecut due diligence, sancțiuni/PEP screening, un card afiliat.
• Termeni scurți banner verificat, landing matches, există 18 +/RG.
• Geo/vârstă țintă configurat (stop audiențe excluse).
• CMP și jurnalul de consimțământ sunt active; DPA/DSA semnat dacă este necesar.
• Quick Creative Removal Channel testat; Proprietarul KPI desemnat.

16) Mini-Întrebări frecvente

Pot folosi subafiliate? Numai cu consimțământ scris și obligații în oglindă.
Termeni scurți în video/povestiri? Da, în cadru/descriere, dimensiunea fontului poate fi citită, cu un link către regulile complete.
Cine ţine prăjiturele? Proprietarul debarcării (afiliat) plus operatorul stochează dovezi ale transferului de trafic prin consimțământ.
Ce să faci când te plângi? Remediați imediat capturi de ecran, înghețați plasarea, anunțați operatorul, trimiteți un jurnal și corecții.

17) Bloc pentru includerea în „Reguli de publicitate/Afiliați” (condensat)

18) Concluzie

Conformitatea juridică a afiliaților nu este o listă de verificare „pe hârtie”, ci un sistem de viață: admiterea la intrare, reguli transparente ale jocului, fixarea strictă a probelor și sancțiuni previzibile. Standardizați contractele, păstrați registrele și automatizați monitorizarea - iar canalul dvs. de afiliere va rămâne legal, etic și rezistent la riscuri.