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反腐敗標準和ISO 37001

1)簡介: 為什麼ISO 37001

iGaming/fintech中的腐敗風險因其復雜的供應商鏈,關聯公司,許可證和市場營銷而加劇。ISO 37001(反賄賂管理系統,ABMS)是國際標準,規定了針對賄賂/勒索的預防,識別和響應的管理系統。其目的是減少發生事件的可能性,並向監管機構/合作夥伴證明公司系統地管理風險。

2) ABMS的關鍵原則

頂部的語氣(頂部的音調):董事會/高層采用並表現出零容忍。
基於風險的方法:識別,評估,處理計劃,優先考慮高暴露區域。
比例措施:控制與風險的規模和特征相對應。
補充職能的獨立性:足夠的權力和資源。
持續改進:監控、審核、糾正措施。

3)腐敗風險的範圍

直接/間接賄賂,商業賄賂,「潤滑」(禁止的設施付款),回扣。
禮物,款待,贊助,慈善-作為秘密賄賂的渠道。
會員/代理商/中介商,許可顧問,營銷合作夥伴。
公共部門:許可證,檢查,許可證,國家特許權,國家賭場/彩票。
利益沖突和內幕安排。
並購(並購)和合資企業(JV)。

4)系統框架: 在實踐中需要ISO 37001

1.反腐敗政策和守則+饋贈/利益/捐贈和贊助政策。
2.「反腐敗官員」(ABCO)的角色和責任分配。
3.按業務線、地理位置、交易對手類型進行風險評估。
4.對第三方進行盡職調查(基於風險),並進行制裁和司法篩選。
5.交易控制和「紅旗」監控。
6.為員工和合作夥伴提供培訓和溝通。
7.線人線和禁止報復(與線人政策有關)。
8.調查,紀律處分和康復。
9.內部審計/監視,管理審查和CAPA(糾正和預防行動)。
10.為外部機構認證做準備。

5)風險矩陣(示例)

風險來源概率影響力級別控制權
回扣會員高額註冊會計師/RevShare、不透明合同環境環境高個子高個子標準化合同、透明報告、關聯審計、緩存禁令
許可期間的賄賂與政府機構的互動低端/環境很高高個子第四眼規則,聯系人日誌,禁止「沒有透明度的中間人」
VIP合作夥伴禮物市場營銷/活動環境環境環境環境環境環境限制;事先商定;公共禮品登記處
通過慈善賄賂多納特低端/環境高個子環境環境Dug-Diligens收件人,禁止「相關」基金,透明報告
采購中的利益沖突采購活動環境環境環境/高高個子利益申報、委員會輪換、招標程序

6)禮品,款待和消費政策(G&H)

限制:現金等價物和「實物」(例如,每人/事件X EUR;年度限制)。
禁止現金、禮品卡、沒有服務理由的豪華旅行。
約定:所有超過門檻的人都通過ABCO;註冊表中的強制性條目。
公共部門:更嚴格的規則/全面禁止。
透明度:禮品和招待登記處可供內部審計。

7)利益沖突

所有經理/采購/BD/營銷/律師的年度聲明。
雇用/過渡到新角色/項目啟動時的事件聲明。
措施:衰退(自我退縮),輪換,禁止為「自己的」供應商提供服務。

8)第三方盡職調查(特別是附屬機構和調解員)

篩選:制裁,PEP,法律案例,負面媒體,受益人。
問卷和證明文件:註冊,許可證,稅收狀況,反腐敗政策,守則。
條約義務:反腐敗條款,審計權,不經同意禁止子中介機構,違反時斷裂。
風險等級:交易對手的KYC水平(低/中/高),修訂頻率(例如,高風險的年度)。
付款跡象:禁止支付離岸/個人賬戶,強制性發票/行為。

9)紅旗(操作指標)

「顧問」沒有明確的專業知識,要求現金/高額傭金,堅持「即將完成的結果」。
要求拆分付款或將資金發送到第三方帳戶。
堅持附屬機構/代理商「無名」和報告。
以人為借口排除招標中的競爭。
高腐敗曝光率國家的活動沒有加強控制。

10)學習和溝通

年度強制性培訓+交互式案例(G&H,政府機構,附屬機構,並購)。
面向新員工的onboarding模塊和高風險角色的「刷新」測試。
上面的通信:來自SEO/Board的定期來信,ABMS內部頁面,常見問題解答。

11)線人線和調查

全天候匿名頻道,禁止報復,SLA確認和回應(請參閱單獨的舉報人政策)。
法律保留和證據保存,獨立調查小組。
在解雇/終止合同之前采取紀律措施;在嚴重的情況下-求助於執法人員。

12)監測、審計和報告

KPI ABMS:培訓覆蓋率,已結案件數/比例,反應時間,通過DD的第三方份額,G&H合規性測試結果。
風險計劃的內部審計(季度/年度)。
管理評論(bord):每年至少一次-風險、事件、CAPA、資源解決方案概述。
持續改進:調整限制,更新風險矩陣,新控制。

13)與iGaming/fintech流程集成

關聯和營銷:嚴格的驗證,透明的報告,網格和流量源審核。
許可和監管互動:會議記錄,「第四眼」規則,禁止向官員贈送禮物。
支付合作夥伴/PSP:合同中的反腐敗條款,審計權,禁止未經同意的中介機構。
遊戲/演播室供應商:控制獎勵,透明折扣/收購,排除「灰色」安排。
並購/JV:反腐敗盡職調查目標,ABMS集成計劃。

14)實施和認證路線圖(6-9個月)

第0階段-診斷(0-4周):Gap分析與ISO 37001,流程圖,風險矩陣,項目計劃,ABCO分配。
第一階段-控制政策和設計(1-2個月):反腐敗政策,G&H,利益沖突,合同模板,DD程序,調查和舉報人。
第二階段-實施和培訓(2-4個月):禮品登記冊,與政府機構的聯系人登記冊,DD流程啟動,培訓,KPI行車記錄儀。
第三階段-監測和審計(4-6個月):試點檢查,案例測試,ABMS內部審計,CAPA。
第4階段-認證(6-9個月):先驗者,然後是外部認證機構的第2階段1/Stage;成功通過證書。
後維護:年度監督審計,風險審查和KPI。

15)控制矩陣(簡化)

控制權指定證據
ABMS和G&H政策監管框架核準的文件、登記冊、通信
禮品/聯系人登記冊透明度記錄、報告、抽查
第三方DD違規中介的障礙篩選、問卷調查、制裁報告、條約條款
培訓提高認識通過記錄,測試
舉報人渠道早期識別Logi,報告,SLA
調查和紀律為違規行為鼓掌Case Files, CAPA
審計和MR改進工作審計報告、MR協議、指標

16) RACI by ABMS

區域RACI
政策/更新GRC/LegalCEO/BoardHR, Security一切都是
禮品登記處Department LeadsABCOFinanceInternal Audit
Due diligence 3PProcurement/LegalABCOBusiness OwnersFinance
培訓HR/L&DABCOLegal, ManagersAll Employees
告密者行ComplianceABCOSecurity, HRBoard
二.調查InvestigationsGC/ABCOHR, SecurityBoard
審計/監測Internal AuditBoard Audit Com.ABCO, GRCExec

17)模板保留(片段)

條約中的反腐敗條款: "締約方確認遵守適用的反賄賂法律.。侵權行為是實質性的,有權立即予以撤銷。"

禮品和款待: "禁止限額以上的禮物/娛樂或任何形式的現金支付。任何例外情況都必須事先與ABCO達成書面協議。"

調解員/附屬機構: "未經書面同意不得聘請子調解員;一方應允許對文件進行抽樣審計。"

違規報告: 「公司提供保密渠道,禁止對善意舉報人進行任何報復。」

18)頻繁的錯誤以及如何避免錯誤

沒有登記冊和監測的「紙面政策」。解決方案:KPI dashboard,季度支票。
附屬機構/代理商沒有DD。解決方案:標準問卷、制裁篩選、審核報告。
沒有ABMS的單一所有者。解決方案:任命ABCO,任務和資源。
禮品的「零限額」一般。決定:合理限制+通過委員會例外。
忽略「紅旗」。解決方案:Alert自動化和SLA升級。

19)工件包(保存在存儲庫中)

ABMS政策,G&H政策,利益沖突政策。
條約反腐敗保留模板。
禮品/款待登記冊以及與政府機構的聯系。
盡職調查程序+表格和支票單。
培訓計劃+課程內容/測試。
調查程序+舉報人運行手冊。
審計計劃,內部審計報告,CAPA。
風險矩陣和控制矩陣(ABMS ↔ ISO 37001)。

輸出

ISO 37001不僅是證書,而且是可持續的管理回路:風險→政策→盡職調查→培訓→監測→調查→改進。對於iGaming/fintech公司,它對分支機構,許可和營銷進行紀律處分,減少發生事件的可能性,並提高監管機構和合作夥伴的信心。從風險評估和基本策略開始,然後是註冊表和DD的實施,培訓和內部審計;在過程的「磨合」之後,進入認證。

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