道德和行為守則
1)目的和範圍
《道德和行為守則》為工作人員、管理人員、承包商、附屬機構和顧問規定了共同標準。它適用於所有商業活動,包括與客戶,合作夥伴,監管機構和政府機構的互動,並適用於任何渠道:個人,在線,信使,社交網絡和活動。
該守則的目標是:- 加強信任和責任文化;
- 降低法律、聲譽和運營風險;
- 給出明確、適用於日常工作的規則。
2)我們的價值觀(決策基礎)
1.誠實和透明度-不要歪曲事實,不要隱藏利益沖突。
2.尊重和尊嚴----零容忍騷擾和歧視。
3.以客戶為中心和安全是數據質量、公平和保護的優先事項。
4.責任-保持言論,承認錯誤,糾正後果。
5.合法性和合規性-即使在商業壓力下也遵守法律和國內政策。
3)平等機會、包容和禁止歧視
禁止基於法律保護的任何理由進行歧視。
雇用,付款,晉升的決定僅取決於能力和結果。
殘疾人必須有合理的條件和便利。
定期進行包容性和道德互動培訓。
4)禁止騷擾和欺淩
任何形式的性騷擾、威脅、欺淩、侮辱都是不可接受的。
快速保密地處理投訴;保護不因善意溝通而遭到報復。
培訓管理人員正確降級和對話。
5)利益沖突
這是什麼:個人利益或外部關系可能會影響服務決策的情況。
要求是:- 可能發生沖突的年度宣言;更改時的事件聲明。
- 如果親屬,自己的項目,附屬公司受到影響,則回避決策。
- 禁止在未經披露和批準的情況下從供應商/關聯公司獲得「隱藏」股份。
沖突示例:與競爭對手兼職;從公司購買親戚;禮物來加速批準。
6)禮品,招待和招待費
允許在合理的限制下使用象征性的註意標誌,而無需期望反利。
禁止現金、禮品卡、沒有商業目的的「豪華」旅行。
所有例外情況只有事先書面同意和在登記冊中記錄。
為了與政府機構互動,有更嚴格的規則(直至完全禁止)。
7)反腐敗規範
零容忍賄賂,回扣,「潤滑」和規避招標程序。
第三方(附屬機構,代理商,顧問)必須盡職調查。
條約反腐敗條款、審計法、未經協議禁止分中介機構。
立即向「紅旗」中的線人渠道發送消息。
8)產品和通信誠信
廣告和offers-沒有誤導性的承諾和隱藏的條件。
禁止操縱指標,統計,評論和報告。
對於iGaming來說-規則透明度、負責任的做法、尊重弱勢群體。
9)數據隱私和保護
我們遵守最小化的原則:我們只收集必要的東西,我們儲存盡可能多的東西。
在技術和組織上保護個人和商業機密;禁止在沒有法律依據的情況下進行外部轉移。
AI/分析師的使用是合乎道德和合法的,同時考慮到隱私風險。
任何可疑活動或泄漏-立即進入事件通道。
10)公司資產利用和信息安全
資產(設備,軟件,許可證,可用性)嚴格用於預期用途。
禁止未經授權的軟件副本,密碼球,繞過控制系統。
MFA,密碼策略,及時升級以及在解雇時阻止帳戶是強制性的。
離線數據(紙質介質)-受物理保護和破壞控制。
11)通信和社交網絡
代表公司的公開評論僅由授權人員進行。
在個人賬戶中,避免代表品牌披露機密信息和沖突言論。
遵守版權法規和內容許可。
12)遵守法律和監管要求
我們遵守有關數據保護,消費者,勞工,稅收,反壟斷,出口和制裁制度的法律。
在有爭議的情況下-在采取行動之前與律師/合規者聯系。
在不同國家/地區-遵守當地法規和營銷/廣告限制。
13)負責任的遊戲(適用於iGaming)
年齡限制,自我排斥,限制,透明規則和結果的可能性。
禁止針對弱勢群體,誠實溝通風險和RTP。
及時響應玩家有問題的行為的跡象。
14)知識產權和內幕信息
尊重版權,軟件許可,內容和品牌資產。
禁止為個人目的使用/傳遞非公開商業信息。
如果公司/客戶的秘密受到影響,則協調開源投入,出版物和公開演講。
15)環境和社會責任
合理利用資源,減少浪費,選擇可持續的供應商。
支持員工和當地社區福利計劃。
供應鏈的道德要求。
16)舉報違規行為: 渠道和保護
全天候提供機密渠道(包括匿名):外線,內部門戶/機器人,Compliance/DPO地址。
禁止對善意舉報人進行任何報復。
收件證明-在7天內;初步估計,30天;結果/狀態-90天或更早。
17)調查和紀律處分
調查由一個獨立的小組進行,尊重保密和「嚴格需要了解」的原則。
措施從培訓和警告到終止合同和向執法機構移交材料。
記錄證據的「定制鏈」;正在準備一份非個人化的後期報告,以改進流程。
18)角色和責任(RACI矩陣)
19)度量標準和執行控制
培訓覆蓋率(%的員工按時完成課程)。
按類別劃分的消息數量和結構,平均反應時間。
已確認的利益沖突和已關閉的CAPA措施的比例。
內部審計和獨立審計的結果。
對舉報人渠道的「信任指數」進行調查。
20)員工實用支票單
1.我可以向客戶/監管機構/新聞界解釋我的行為嗎?
2.這裏有個人利益還是隱藏的影響?
3.行動是否符合法律和政策(守則、反腐敗、隱私)?
4.該行為是否會損害公司的聲譽和用戶信心?
5.如果有疑問-在采取行動之前我會咨詢主管/合規。
21)確認查詢
所有工作人員和相關承包商每年都證明熟悉《守則》和接受培訓。違反《守則》的行為被視為違紀行為。
22)相關文件
舉報人政策和人員保護
反腐敗標準和ISO 37001
禮品政策與利益沖突
隱私和數據保護政策
信息安全和事件管理
負責任的遊戲政策(適用於iGaming)
通信和社交網絡指南
輸出
該守則不是「禁令書」,而是實用工具:它有助於快速做出道德決策,保護員工和客戶,並保護企業免受法律和聲譽風險。定期更新,培訓,可理解的消息渠道以及每個人的個人責任是可持續道德文化的關鍵。