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刪除和匿名數據

1)目的和領域

確保所有系統(產品/錢包、KYC/AML、RG 、營銷/CRM 、分析師/DWH 、徽標/ARM)中的玩家數據、交易和運營日誌的合法、安全和可證明的刪除/匿名化,並考慮到司法管轄區的本地化。

2)原則

1.政治先於實踐。在收集之前已定義了召回,目標和存儲位置。
2.最小化和分離。PII的單獨存儲,事件中的標記化。
3.刪除=證明事件。任何刪除均由人工制品確認。
4.Fail-Closed.未知狀態/區域→禁止PII操作。
5.Backups-aware.Backaps遵守與戰鬥數據相同的規則。
6.「匿名而不是無限期存儲」。如果法律不要求PII,則將其轉換為集合。

3)角色和RACI

DPO/Compliance(所有者)-撤回/刪除、排除、審核策略。(A)

Security/Infra-加密、密鑰、加密擦除、備份/DR。(R)

Data Platform/Analytics-de-PII pipline、聚合、DWH/DL。(R)

產品/工程/SRE-刪除API、級聯、測試、可觀察性。(R)

法律-本地條款和限制(AML/許可)。(C)

Privacy Ops/DSAR團隊-自定義刪除/修補程序。(R)

Vendor Manager-供應商義務、執行確認。(R)

內部審計-樣本,CAPA。(C)

4)數據分類和回歸標準

類別示例Retentia(近似框架)結束時刪除
CUS/年齡文件,自拍照,結果5-7年或司法管轄區檔案中的級聯+加密wipe
付款/PCI令牌,PSP IDPCI/Bukuchet級聯、令牌→ revoke
遊戲活動投註、獎金、獎金商業需要+法律de-PII →裝置
RG/SE狀態,檢查根據許可證最小化,不含PII存儲標誌
CRM/市場營銷聯系、偏好召回/不活動前≤ 24個月立即執行suppression+刪除
Logi/ARM錯誤,路線30-180天PII免費,自動紫色
分析/DWH立方體,報告k匿名,匿名時無期限PII被禁止
💡 所有截止日期均記錄在重新註冊表中,並附有市場參考。

5)技術方法

5.1個刪除

級聯邏輯/物理:軟刪除→ job用於物理刪除。
加密擦除(crypto shredding): 銷毀段加密/tenant密鑰;適用於備份/存檔。
回復令牌:從提供商處召回付款/跟蹤令牌。
Nullify/Mask:對於需要正式保存記錄的字段(例如會計)。

5.2別名

用令牌替換主ID;對應表與單獨的KMS分別存儲。

5.3匿名

聚合/共同歸類,k- anonimnost/ℓ-多樣性,binning,稀有值裁切,報告中的差異隱私。

5.4登錄屏蔽

代理人在收集中編輯PII(e。g.,電子郵件→ hash/partial),禁止APM中的「原始」ID。

6)刪除生命周期

1.觸發因素:退約期、DSAR-erase、帳戶關閉、同意撤銷、合同/目標完成。
2.評估:有法律障礙嗎?(AML/合法控股/許可證)。
3.編排:根據系統/供應商形成一個彈性包。
4.執行:級聯,revoke令牌,用於檔案的加密鞭子。
5.驗證:記錄核對,殘余控制(orphaned data)。
6.工件:帶有部分/密鑰哈希,時間和體積的報告。
7.報告:KPI dashboard,審計/監管雜誌。

7)特別關註區

7.1 Bacaps/檔案/DR

同一地區的Backaps,密鑰加密和編目。
切合實際:從不可移動的備份中物理刪除很困難→在到達截止日期時應用加密剪切段。

7.2邏輯和遙測

默認情況下免費PII政策;如果PII是不可避免的-本地日誌,短時間,掩蓋代理.

7.3 DWH/分析師

僅de-PII數據;如果需要,歷史學家可以匿名並切斷與原始PII的聯系。

7.4供應商和供應商

DPA/附加協議:時限,處置機制,執行證明書(Destruction/Erase Evidence證書)。

7.5按司法管轄區進行本地化

清除是在區域範圍內進行的,禁止將PII出口到其之外;全局報告-僅聚合。

8) API/活動和數據模型

事件(最低):
  • `retention_due_detected`, `erasure_job_started`, `erasure_job_completed`, `crypto_shred_done`, `vendor_erasure_ack_received`, `erase_validation_failed`, `dsar_erase_linked`, `audit_artifact_saved`.
工件模型:

erasure_job {
id, subject_id_hash    scope{cohort    partition}, trigger{retention    dsar    contract_end    consent_withdrawn},
market, region, systems[], vendors[],
started_at_utc, completed_at_utc, status{ok    partial    failed},
method{cascade    crypto_shred    nullify    token_revoke},
counts{records, tables, bytes}, checksum{before, after},
keys_destroyed[{kms_key_id, destroyed_at_utc, evidence_id}],
validation{orphan_scan:passed    failed, sample_checks[]},
linked_cases{dsar_case_id?}, owner, approvers{dpo, security}, audit_artifacts[]
}

9)控制和可觀察性

Erasure Coverage-自動刪除覆蓋的系統比例。
Time-to-Erase是從觸發器到完成的時間中位數。
Orphaned Data Rate是發現的「孤兒」記錄。
Backup Crypto-Shred SLA-按時銷毀密鑰。
Vendor Ack Rate-在截止日期內確認與供應商的距離的比例。
DSAR Erase SLA-遵守用戶刪除的時間表。
Auditability Score-在樣本中存在工件。

10)支票單

A)政策和設計

  • Legal/DPO批準了類別/市場轉介註冊表。
  • 指定PII/區域/密鑰的系統/供應商地圖。
  • 確定了方法:用於分析的級聯/加密/de-PII。
  • DPA/合同更新(刪除、確認的SLA)。

B)技術和操作

  • 刪除API和作業編排器包括在內。
  • 無PII的logi/agent掩蓋敏感字段。
  • Becaps加密,按市場細分密鑰。
  • 自動測試:DSAR-erase、cron、orphan-scan。
  • KPI/Alerta儀表板。

C)審核和改進

  • 帶有刪除工件的系統/供應商的季度樣本。
  • DR/恢復測試,包括已刪除的段。
  • CAPA關於發現的殘余/違規行為。

11)模板(快速插入)

A) Clause with vendor(刪除/轉介)

💡 供應商承諾在客戶要求/在N日內到期後刪除或匿名數據,並提供確認(evidence),包括時間、體積和方法(級聯/隱窩)。

B)匿名解決方案(內部形式)

💡 目標:保存不含PII的指標。方法:k匿名(k≥20),年齡調整,將地理截斷到「區域」級別,消除稀有類別<0.5%。所有者:數據平臺。風險評估:低。

C)用戶響應(DSAR-erase完成)

💡 我們在法律範圍內刪除了您的個人數據。我們必須存儲的數據(例如財務記錄)已被最小化和非個人化。清除確認號……可在您的配置文件中找到。

12)頻繁的錯誤和預防

從戰鬥DB中移除,但不從後備箱中移走。→加密和密鑰註冊。
Logs/ARM中的PII。→代言人面具,簡短回避。
正交記錄(跨服務)。Orphan掃描和合同級聯的→。
帶有PII尾巴的DWH。→ DE-PII在出口前裝有管線,禁止生標識符。
→強制報告生成和WORM存儲。
Vendor沒有刪除。SLA →和制裁/在確認之前保持付款。

13)30天實施計劃

第一周

1.批準修飾登記簿和方法矩陣(級聯/加密/de-PII)。
2.繪制系統/供應商/密鑰圖,標記區域周邊。
3.專門介紹KPI工件模型和行車記錄儀。

第二周

4)實現刪除編排,API和事件;連接DSAR鏈接。
5)啟用登錄掩碼和「默認情況下不含PII」規則。
6)為備份設置加密包,按市場細分KMS。

第3周

7)DWH的De-PII輸送機(cohorts/k 匿名/binning)。
8)試點刪除:20個DSAR+2批復審;關閉CAPA。
9)使用關鍵供應商(SLA/確認)更新DPA。

第四周

10)完整發行;啟動dashbord和alerta(時間到時間,Vendor Ack)。
11)具有遠程密鑰段的DR測試。
12)計劃v1。1:diff。報告中的隱私,按計劃自動掃描。

14)相互關聯的部分

GDPR: 管理用戶同意

Cookie和CMP系統政策

Privacy by Design: 設計原則

跨轄區數據本地化

DSAR: 用戶的數據請求

加密At Rest/In Transit, KMS/BYOK/HYOK

編譯和監視/內部和外部審計

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